职责描述:
一、负责工厂行政后勤管理制度的梳理、起草、修订与完善工作,并组织推动制度的落地执行与监督考核;
二、日常行政事务统筹管理:1、统筹安排工厂的接待、会议、车辆、印章、档案管理等日常行政事务,确保流程规范、服务高效、记录完整; 2、负责公司内部公文、通知、会议纪要等文件的起草、审核、发布与归档管理;
三、后勤保障与第三方管理:1、负责食堂、宿舍、保洁、安保、通勤等后勤服务的日常监督与管理,定期对第三方服务商进行考核评估,确保服务质量。2、负责相关外包服务费用的核对与结算申请。
四、企业文化建设与宣传:1、负责公司宣传栏、员工风采等文化阵地的建设与维护,积极宣传企业文化,营造积极向上的工作氛围;2、负责策划、组织并实施员工文化活动,提升团队凝聚力;
五、团队管理与建设:负责下属员工(行政专员、司机、勤杂工等)的日常工作安排、业务指导、绩效管理与能力培养,提升团队整体效能。
六、负责兼具行政司机职务:集团领导及外部来访客人的接、送站以及日常车辆的管理和使用。
任职资格:
1、大专及以上学历,行政相关专业优先;
2、熟悉行政后勤全模块运作,尤其在食堂、宿舍、车辆、资产管理方面有丰富的实操经验;
3、具备一定的公文写作能力,能够独立起草制度文件、工作总结、对外函件;
4、了解相关的法律、法规及行业特殊要求;
5、办公软件:熟炼操作WORD\EXCEL等办公自动化软件;
6、持有C1以上驾照,且驾龄在5年以上,无罪驾、酒驾违法行为。