校长办公室干事

工作职责
1. 协助办公室领导统筹行政日常事务，包括考勤考核、会议室与院办财产管理，监督办公楼清洁卫生及安全工作落地。
2. 负责院领导公务出行保障，涵盖差旅票务预订、车辆调度及借支报销流程跟进。
3. 策划与执行院领导公务活动，包括会议、庆典、考察、外事会见等场景的全流程安排。
4. 开展学院数据统计与信息分析，整合各类资料形成决策参考依据，支撑领导管理决策。
5. 参与行政公文、领导讲话稿的起草与复核，负责院长办公会、党政联席会等重要会议的纪要整理。
6. 严格管理学院印鉴，规范印章使用、制发收缴流程，出具各类介绍信与证明文件。
7. 统筹全院会议与节假日值班安排，协调全院性会议会务及重大活动的组织执行。
8. 负责校外来宾接待工作，保障接待流程周到、高效，维护学院对外形象。
9. 管理办公用品全周期流程，包括采购、出入库登记及各部门领用统计。
10. 完成学院各类证件（工作证、车牌、乘车证等）的设计、制作与发放，及平面设计相关的排版、出图工作。
11. 响应院领导临时交办的其他行政任务，确保执行效率与质量。
任职要求
1. 本科及以上学历，汉语言文学、文秘等相关专业优先，具备文秘或行政工作经验者优先。
2. 熟练掌握Excel统计分析与图表制作技能，能独立完成数据整理与可视化呈现。
3. 具备较强的沟通协调能力，能高效对接内外部需求，推动跨部门事务落地。
4. 拥有优秀的计划执行能力，能同时处理多项任务并确保细节精准。
5. 具备良好的应变与抗压能力，能适应行政工作的动态性与紧急性需求。