400-885-9898
职位描述
五险一金周末双休法定节假日休带薪年假试用期全额工资写字楼
• 访客接待：热情迎接来访客人，询问来访目的，及时通知相关人员接待。重要客人，要引导至接待室，提供茶水等服务。
做好公司总裁的茶水服务；
做好会议期间茶水、咖啡服务；
• 电话接听：接听公司总机电话，准确记录来电信息，包括来电人姓名、单位、来电目的等，并及时转接至相关部门或人员。对于无法转接的电话，要做好记录并及时回复。
• 快递收发：负责公司快递的收发登记工作，核对快递信息，确保快递准确无误地送达收件人手中。对于需要签收的快递，要提醒收件人及时签收，并妥善保管快递单据。
办公环境维护
• 环境卫生：保持前台区域及公共办公区域的整洁卫生，监督阿姨定期打扫，清理垃圾，擦拭办公设备和家具。检查卫生间、茶水间的卫生状况，及时补充卫生用品和饮用水。
• 办公用品管理：负责办公用品的采购、发放和库存管理。根据各部门的需求，提前制定采购计划，确保办公用品的及时供应。建立办公用品领用登记制度，控制办公用品的使用成本。
• 设备设施维护：定期检查前台区域及公共办公区域的设备设施，如打印机、复印机、电话、空调等，确保其正常运行。对于出现故障的设备，要及时联系维修人员进行维修，并做好维修记录。
做好酒店机票等预定工作
•根据出差申请的数据在携程平台为员工预定机票、高铁票、酒店、改签等工作；
• 信息反馈：及时向行政经理反馈公司日常运营中出现的问题和情况，为行政工作的改进提供依据。
做好公司总裁的茶水服务；
做好会议期间茶水、咖啡服务；
• 电话接听：接听公司总机电话，准确记录来电信息，包括来电人姓名、单位、来电目的等，并及时转接至相关部门或人员。对于无法转接的电话，要做好记录并及时回复。
• 快递收发：负责公司快递的收发登记工作，核对快递信息，确保快递准确无误地送达收件人手中。对于需要签收的快递，要提醒收件人及时签收，并妥善保管快递单据。
办公环境维护
• 环境卫生：保持前台区域及公共办公区域的整洁卫生，监督阿姨定期打扫，清理垃圾，擦拭办公设备和家具。检查卫生间、茶水间的卫生状况，及时补充卫生用品和饮用水。
• 办公用品管理：负责办公用品的采购、发放和库存管理。根据各部门的需求，提前制定采购计划，确保办公用品的及时供应。建立办公用品领用登记制度，控制办公用品的使用成本。
• 设备设施维护：定期检查前台区域及公共办公区域的设备设施，如打印机、复印机、电话、空调等，确保其正常运行。对于出现故障的设备，要及时联系维修人员进行维修，并做好维修记录。
做好酒店机票等预定工作
•根据出差申请的数据在携程平台为员工预定机票、高铁票、酒店、改签等工作；
• 信息反馈：及时向行政经理反馈公司日常运营中出现的问题和情况，为行政工作的改进提供依据。
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工作地点
上海徐汇区均瑶国际广场17A
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职位发布者
赵女士/人事
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上海思佰科工程服务有限公司About Us Sinopacific Engineering Contracting Co., Ltd or SPEc, provides end-to-end solutions and tonnage for offshore oil and gas, shipping and renewable energy industry. Backed by our international team with over 20 years of experience in engineering, procurement, and construction project management. Our goal is to secure successful delivery of engineering-intensive, purpose-oriented and energy-efficient modern assets. SPEC team has a proven design track record covering PSV, AHTS, lMR, Bulk Carrier, Gas Carrier, Topside modules, and a successful delivery of about 250 OSV, 200 Bulk Carrier, 15 Gas Carrier and 10 Topside modules. Our Competitive Edge• Engineering Excellence:End-to-end in-house engineering for the OSV segment with a proven track record• Market Leadership:Innovated tonnage by anticipating future trends, over>250 OSVs delivered• Sustainability Focus:Introducing incremental green technologies
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