职位描述
企业档案人力资源资料管理资料电子化转换档案保密管理
工作职责:
1. 负责公司人力资源相关资料(含员工档案、合同文件、培训记录等)的收集、整理、归档与保管工作,建立清晰的分类检索体系。
2. 严格执行资料保密制度,确保各类敏感信息的安全存储,定期对资料进行备份与状态核查。
3. 协助完成资料的电子化转换与系统录入,维护资料管理台账,及时响应内部部门的资料查询需求。
4. 定期梳理过期或失效资料,按规定流程完成销毁或封存操作,保证资料库的时效性与整洁度。
任职要求:
1. 大专及以上学历,档案管理、行政管理或人力资源相关专业优先。
2. 熟悉资料归档规范与保密要求,能熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)及基础档案管理工具。
3. 具备极强的责任心与细致度,能独立完成多类型资料的分类与整理工作。
4. 有1年以上资料管理、档案整理或行政后勤相关工作经验者优先。
1. 负责公司人力资源相关资料(含员工档案、合同文件、培训记录等)的收集、整理、归档与保管工作,建立清晰的分类检索体系。
2. 严格执行资料保密制度,确保各类敏感信息的安全存储,定期对资料进行备份与状态核查。
3. 协助完成资料的电子化转换与系统录入,维护资料管理台账,及时响应内部部门的资料查询需求。
4. 定期梳理过期或失效资料,按规定流程完成销毁或封存操作,保证资料库的时效性与整洁度。
任职要求:
1. 大专及以上学历,档案管理、行政管理或人力资源相关专业优先。
2. 熟悉资料归档规范与保密要求,能熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)及基础档案管理工具。
3. 具备极强的责任心与细致度,能独立完成多类型资料的分类与整理工作。
4. 有1年以上资料管理、档案整理或行政后勤相关工作经验者优先。
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