行政主管

一、岗位职责
统筹公司行政后勤管理工作，公司运营效率、服务品质、安全合规及成本管控，具体职责如下：
1. 行政体系搭建与管控：制定并优化园区行政管理制度、服务流程及运营标准，统筹行政团队（行政、物业、接待、办公、生产、研发及公寓等）的搭建、培训、考核与管理，推动行政工作标准化、规范化、高效化落地，确保行政体系高效运转，提升整体服务效能。
2. 园区运营与后勤保障：统筹园区基础设施维护、环境整治、绿化养护、餐饮服务、公寓管理、办公服务等后勤工作，监督第三方服务供应商（物业、餐饮等）服务质量，及时协调解决园区运营中的各类后勤问题，保障园区日常办公、生产、研发及员工生活有序开展。
3. 高规格接待与政企对接：主导园区重要接待工作，包括省部级领导、企业高管、合作单位及意向客户等嘉宾的参观考察、商务洽谈全流程策划与执行，展现企业品牌形象；建立并维护与政府相关部门（消防、公安、应急、城环、质检等）的常态化沟通机制，保障政企沟通顺畅。
4. 成本管控与资产运营：编制园区年度行政预算，对行政开支、后勤成本进行动态监控与优化，通过流程优化、资源整合等方式实现降本增效；统筹园区固定资产、公共空间（工位、会议室、公共区域等）的管理与合理分配，动态监控空间使用率，优化资源配置，提升资产利用率。
5. 安全合规与应急管理：建立健全园区安防、消防、应急管理体系，严格遵守《安全生产法》《消防法》等相关法规，定期组织安全巡查、消防演练及应急培训，妥善处理园区突发事件（如安全事故、应急接待、员工突发需求等），保障园区人身、财产及信息安全。
6. 企业文化与员工服务：策划并落地员工关怀、团队建设、节日庆典等活动，搭建员工反馈机制，定期评估行政服务满意度，主导改进计划，提升员工归属感与幸福感。
7. 跨部门协同与专项工作：协同公司相关部门，完成公司交办的行政统筹事项，推动各项行政工作与公司战略目标同频同步。
二、任职要求
1. 年龄30-40周岁，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
2. 具有5年以上大型企业集团、10万平米高端园区、大型综合体或高端酒店行政管理/运营经验，其中至少3年以上团队管理经验，有大型企业园区全面管理经验者优先。
3. 具备成功主导过高规格商务接待项目及实体空间（餐厅、会所等）运营管理的成功案例，能有效平衡服务体验与运营效益。
4. 熟悉大型厂区企业行政后勤管理全流程，精通行政管理制度搭建、成本管控、安全合规、供应商管理等核心模块，具备从0到1搭建或系统性优化行政体系的能力。
三、工作时间：周一-五9:00-6:00
四、福利待遇：10-15万年，五险一金、一日三餐
注：此岗位招聘2人，昆山1人，天津一人