更新于 3月3日

物业项目综合经理

7000-13000元
  • 杭州西湖区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理办公室酒店/民宿物业管理企业服务
岗位职责:
(1)具体负责项目工作计划、总结、工作报告、决议、制度、决定、会议纪要、函电等文件的起草及文件的打印、复印、传真工作。
(2)负责项目会议的组织落实工作,做好会议通知、会议记录,撰写会议纪要工作。
(3)负责项目文书工作,做好文件的登记、传阅、归档工作。
(4)负责项目档案管理工作,定期进行档案整理负责,对各部门文书立档工作进行指导监督。不定期抽查文档管理。
(5)负责项目ISO文件的编撰、更改及管理。具体完善项目的管理记录表,各类工程,物业所需的表格等。
(6)负责项目印鉴的管理。
(7)负责项目领导办公用品的领用、增补,以及其它事务性工作。
(8)负责落实每月需上交总部的人事文件、工资的制作,及其它人事工作。每月第一个工作日,将上月员工考勤上交公司。
(9)负责综管部员工的班次编排。
(10)关心员工的福利要求,及时反馈员工要求。
(11)按公司及项目要求,监督、不定期检查各部门员工仪容/仪表情况。
(12)负责本部门员工的人员管理,包括思想教育、岗位培训、绩效考核等。关心管理中心员工工作、生活、福利要求,及时向项目经理汇报员工要求。
(13)对管理中心的办公秩序、办公用品发放、环境布置、卫生管理、接待来访等项工作进行全面管理。
(14)定期向总物业经理汇报工作,完成上级交办的其他工作。
(15)负责以ISO要求进行项目服务质量的控制,记录文件的管理与整理,不合格的纠正与预防。
(16)积极参与并了解突发性火灾应急预案;
(17)负责对本部门重要环境因素的监管。
任职要求:
(1)大专以上学历,持有物业管理从业人员岗位证书,从事物业管理或相近工作5年以上;
(2)熟悉客户服务工作,了解工程、保安、保洁、绿化等各项服务流程,有较强的独立处理事务、协调、沟通能力和处理突发事件的能力;
(3)仪表端庄大方,健康、精力充沛。

工作地点

杭州西湖区伟星管业大厦

职位发布者

吴淑丽/人事经理

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