岗位职责:
1、前台接待与日常服务: 负责公司前台接待工作,包括来访客人接待、登记、引导及咨询服务;接听、转接总机电话,收发公司快递、信件、报刊及文件,确保前台区域环境整洁有序。
2、面试接待与协助: 协助人力资源部门进行候选人接待,安排面试人员填写登记表、通知面试官、引导等候及面试室准备,提供良好的候选人体验。
3、行政采购与管理: 负责公司日常办公用品、饮用水、下午茶、清洁用品等行政物资的统计、采购、入库、领用登记及盘点工作,确保物资充足并及时补充。
4、公司账号维护与管理: 负责公司部分公共账号的基础维护、权限开通、注销及信息更新,确保账号正常使用。
5、行政支持与事务协调: 协助组织公司会议及员工活动(如生日会、团建等),管理会议室预订及设备调试,维护办公设备报修对接,配合完成其他日常行政事务。
任职要求:
1、教育背景: 本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先,接受优秀应届毕业生。
2、工作经验: 1年以上前台、行政或相关工作经验者优先,熟悉基础行政工作流程。
3、专业能力: 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)及办公设备(打印机、投影仪等),具备基本的账务统计和物资管理能力。
4、综合素质: 形象气质佳,普通话标准流利,具备良好的服务意识和亲和力;工作细致认真、责任心强,有较好的沟通协调能力和团队合作精神。