更新于 3月19日

行政人事专员

4000-6000元
  • 广州黄埔区
  • 经验不限
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务法律服务
一、前台接待与日常行政事务
  1. 负责公司前台日常接待工作,规范接待来访客户、面试人员、商务访客,主动热情引导、登记信息、对接对应部门,维护公司对外良好形象;
  2. 负责公司总机接听、转接,来电咨询解答,快递、信件、包裹的收发、登记与分发,确保物资流转及时准确;
  3. 负责办公区域环境维护、前台区域整洁打理,办公用品的申领、盘点、发放与台账登记,保障办公物资供应充足;
  4. 协助完成会议室预定、会务布置、茶水服务,配合部门完成日常行政杂务、文件打印复印、资料归档等基础工作;
  5. 负责公司门禁、考勤机基础管理,监督员工上下班打卡规范,处理日常考勤异常初步登记,配合完成考勤数据汇总。
二、党务专项工作
  1. 负责公司党支部日常党务工作落地执行,严格遵循党建工作要求,整理、撰写各类党建文件、会议纪要、工作总结、汇报材料、新闻稿件;
  2. 协助组织开展党支部“三会一课”、主题党日、组织生活会、民主评议党员、党员学习教育等各类党建活动,做好活动策划、通知下发、现场组织、流程记录、后期宣传与资料归档;
  3. 负责党员信息管理、党员组织关系转接、党费收缴与台账登记、党建档案规范整理与保管,对接上级党组织,完成党建报表填报、材料上报等工作;
  4. 负责党建宣传工作,维护公司党建宣传阵地(宣传栏、公众号党建板块等),更新党建学习内容,营造良好党建工作氛围;
  5. 配合完成党建专项检查、资料整理、迎检筹备等工作,确保党务工作合规、流程规范、资料完整。
三、人事基础工作
  1. 协助完成员工入离职、转正、调岗、异动等基础人事手续办理,整理员工人事档案,做好档案分类、归档与保管,确保档案信息完整保密;
  2. 协助招聘工作,发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、安排面试流程,做好面试接待与面试记录,对接候选人与用人部门;
  3. 协助考勤数据核对、统计,整理考勤报表;
四、其他综合事务
完成部门领导交办的其他临时综合事务,配合跨部门协作事项,做好工作衔接与信息传递,保障公司各项基础事务有序推进。
任职资格要求
  • 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、汉语言文学、党务相关、思政类等专业优先;
  • 政治面貌:中共党员(硬性要求,党务工作必备);
  • 1-3年相关工作经验,有前台行政、党务工作、人事助理任一板块经验均可,有综合岗工作经验者优先;
  • 熟悉基础党务工作流程,了解党建工作规范、“三会一课”等基础党建工作要求,有企业党务实操经验优先。

工作地点

广州黄埔区天习律师事务所

认证资质

营业执照信息

职位发布者

邵女士/行政经理

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