行政助理兼前台

岗位职责：
1.负责公司日常行政事务的统筹协调，包括办公用品采购、发放与库存管理，确保办公物资供应充足且成本可控。
2. 管理公司办公环境，协调物业维护办公设施设备（如电梯、空调、照明等）的正常运行，及时处理故障报修。
3. 负责公司会议组织与管理，包括会议通知、场地布置、会议记录整理及会议决议跟踪落实。负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档及保管，确保文件流转高效、安全。
4. 管理公司档案系统，包括电子档案与纸质档案的分类、整理、检索及保密工作，定期进行档案清查与备份。
5. 协助公司资质证书、营业执照等重要文件的年检、更新与管理，确保相关证照合法有效。
6. 完成领导交办的其他事务工作，协助公司各部门之间的沟通与协作。
任职要求：
1. 具有1年以上行政、人事或办公室管理工作经验。
2.熟悉办公自动化软件（如Word、Excel、PPT、Outlook等）的操作，具备良好的文字处理能力。
3.具有高度的责任心与敬业精神，工作细致、严谨，能够承受一定的工作压力。
4.具备良好的服务意识与团队合作精神，能够积极配合公司各部门工作。
5.具有较强的保密意识，能够严格遵守公司保密制度，保护公司机密信息。