财务专员

我们正在寻找一位细心、主动且具备出色沟通能力的财务专员。本岗位核心职责包括公司日常的财务出纳工作、全流程发票管理，并作为公司与美国、新加坡、欧洲等海外中介机构的主要对接人。

岗位职责

1. 财务出纳与发票管理：

• 出纳工作：负责公司日常现金、银行存款的收付、盘点与对账，办理银行结算业务，包括汇票、支票、电汇等的开具与管理。登记现金及银行日记账，做到日清月结，及时编制资金日报表确保资金安全与账实相符。
  
• 发票开具：根据销售合同及业务信息，准确、及时地开具各类发票（如增值税专用发票、普通发票等）。
  
• 发票管理：负责发票的申领、保管、认证及归档工作，确保发票使用的合规性。
  
• 进项税核对：协助完成进项发票的核对与统计工作，支持税务申报。
  
• 资料归档：保管相关票据、银行印鉴卡、发票存根等财务单据。
  

2. 海外中介对接与公司事务管理：

• 作为主要联系人，与美国、新加坡、欧洲等地的律师事务所、会计师事务所、注册代理等中介机构进行日常沟通与协调。
  
• 协助收集、准备并提交海外公司注册、年检、信息变更所需的各项文件和资料。
  
• 跟踪海外公司注册及维护的进度，确保各项事务按时完成。
  
• 管理与海外公司相关的官方信函、法律文件和合规证书。
  
• 学习并了解不同国家（尤其是美国、新加坡、欧洲主要国家）的公司法、税务等基本规定，为管理层决策提供信息支持。
  

3. 财务支持工作：

• 协助处理与海外业务相关的付款申请、费用报销的初步审核。
  
• 整理和归档财务凭证及海外公司文件，确保档案完整、有序。
  
• 完成上级交办的其他与财务和海外事务相关的工作。
  

任职要求

1.教育背景：会计、财务金融、国际经济与贸易等相关专业，本科及以上学历。

2.工作经验：1-3年相关财务工作经验，熟悉企业出纳工作流程及发票开具与管理规范，有集成电路或相关科技类企业经验者优先。

3.具备良好的英语沟通能力（书面和口语），能够独立与海外机构进行邮件和电话会议沟通。

4.核心素质：极高的责任心、细致严谨与准确性：对数字敏感，追求零差错。积极主动，善于发现问题并寻求解决方案。诚信可靠，遵守职业道德； 严守财务数据和公司机密。

5.有良好的时间管理能力与抗压能力，在规定的时间节点内保持工作质量；有良好的沟通能力与团队协作精神，能与财务内部同事及其他部门有效协作；能快速学习和适应新的工作环境，跟上公司的节奏。