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综合办公室主任

6000-8000元
  • 青岛崂山区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

会计师事务所人力资源服务
  1. 年限要求:一般需 5 年以上工作经验,其中至少 2 - 3 年综合办公室管理或相关管理岗位经验。丰富的工作经验能使其熟悉各类办公场景,有效应对复杂多变的工作状况。
  2. 行业经验:有在同行业或规模相近企业工作经验者优先。不同行业企业的运营模式和办公需求存在差异,熟悉目标行业特点,能使综合办公室主任更快适应并融入企业工作环境,制定出贴合实际的管理策略。
核心技能
  1. 行政管理技能:熟练掌握行政管理流程与方法,能够独立制定和优化办公室各项规章制度,如考勤制度、会议制度、文件管理制度等,保障办公秩序规范、高效。具备出色的组织协调能力,能够统筹安排各类会议、活动,从前期策划、场地布置到现场组织、后期总结,确保各个环节紧密衔接、顺利进行。
  2. 沟通协调能力:出色的对内沟通能力,能够与各部门负责人及员工保持密切、顺畅的交流,及时了解部门需求和员工动态,协调解决跨部门工作问题,促进部门间协作。具备优秀的对外沟通技巧,代表企业与政府部门、合作伙伴、供应商等进行有效沟通,建立并维护良好的合作关系,提升企业外部形象和声誉。
  3. 文字处理与写作能力:具备扎实的文字功底,能够熟练撰写各类公文、报告、总结、发言稿等,要求语言表达准确、逻辑清晰、结构合理。能够对企业内部各类文件进行审核、把关,确保文件质量符合规范要求。
  4. 数据分析与问题解决能力:能够运用数据分析工具(如 Excel 等)对办公数据进行收集、整理、分析,从数据中挖掘有价值的信息,为企业决策提供数据支持,例如通过分析办公用品采购数据,优化采购成本。面对办公室管理中出现的各种问题,如设备故障、人员冲突等,能够迅速做出判断,提出切实可行的解决方案,保障办公工作正常运转。
    1. 责任心与执行力:对工作高度负责,主动承担责任,积极落实各项工作任务。具备强大的执行力,能够将企业决策和工作计划高效转化为实际行动,确保各项工作按时、高质量完成。
    2. 团队管理能力:能够带领综合办公室团队开展工作,合理分配工作任务,明确团队成员职责。善于激励团队成员,通过培训、指导等方式提升团队整体业务能力和工作积极性,营造良好的团队工作氛围,打造高绩效团队。
    3. 应变能力与抗压能力:在面对突发情况或紧急任务时,能够迅速调整工作思路和方法,灵活应对,确保工作不受影响。能够承受较大的工作压力,在高强度的工作节奏下保持良好的工作状态,有条不紊地推进各项工作。
    4. 保密意识:综合办公室涉及企业大量核心信息和机密文件,综合办公室主任需具备极强的保密意识,严格遵守企业保密制度,妥善保管和处理各类信息资料,防止信息泄露。
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工作地点

青岛崂山区永业大厦1101

职位发布者

陈先生/人事专员

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公司Logo湘能卓信项目管理有限公司山东分公司
湘能卓信项目管理有限公司其前身分别为:湖南湘能卓信项目管理有限公司、湖南湘能卓信工程造价咨询服务有限公司、湖南湘能工程造价咨询服务有限公司,成立于1993年,于2003年获得住建部颁发的工程造价咨询企业甲级资质。2016年8月公司资源整合,报长沙市工商局天心分局核准,经住建部、湖南省建设厅批准更名为湖南湘能卓信项目管理有限公司。2019年5月,经国家市场监督管理总局核准,公司更名为“湘能卓信项目管理有限公司”,注册资本5000万元。在辽宁、山东、重庆、新疆、上海、福建等省市设有分公司。公司现具有住建部颁发的工程造价咨询企业甲级资质;国家发改委颁发的工程咨询资质;中电联颁发的电力行业工程造价咨询甲级(发电/电网)资质;湖南省咨询业协会颁发的专业评估、技术经济、管理咨询甲级资质;是中国建设工程造价管理协会会员单位、中国水利工程协会会员单位、中国科技咨询协会创始单位会员单位、湖南省建设工程造价管理协会副理事长单位、湖南省工程咨询协会会员单位、湖南省咨询业协会副会长单位、湖南省价格协会会员单位、长沙市司法局会员单位。公司拥有充足稳定的人力资源,人才密集,专业齐全,行业特色突出。现有专职从业人员77人,其中全国注册造价工程师32、水利工程师1人,还拥有多名咨询工程师(投资)、中国注册会计师、电力工程概预算工程师、水利水电概预算工程师、军工涉密业务保密员、司法鉴定人、湖南省注册咨询师等专业执业人员,并拥有多名香港工料测量师、中国建设工程造价管理协会资深会员、住建部标准定额司工程造价计价依据编制审查委员会委员、全国会计领军人才、高端国际会计师认证人才Associate Member of AIA(AAIA)。可在房屋建筑、市政、电源、电网、铁路、公路、隧道、桥梁、水利、港口、工矿建设等专业领域提供全方位的工程管理、工程造价咨询服务及工程造价司法鉴定服务。二十多年来,公司恪守独立、客观、公正的原则,以质量求生存,以信誉求发展,具有很强的管理能力和丰富的执业经验,本企业已于2012年通过了ISO9001:2008质量管理体系认证。公司规模不断发展壮大,公司业务迅速拓展,业绩显著,除已完成数千个项目的工程投资前期、施工阶段、竣工、投产阶段的工程造价咨询和项目经济评审咨询业务外,还拓展到缅甸、柬埔寨、塔吉克斯坦等国,为建设单位有效降低工程造价,为客户跨越发展道路上的沟壑,为社会经济持续、健康发展,为响应国家“一带一路”政策承担了一个咨询企业应尽的职责,赢得了客户的普遍信任和好评,更获得了主管部门的肯定。2019年1月湘能卓信项目管理有限公司山东分公司成立,依托总所平台获取了优质的资源、设备等,使得湘能卓信项目管理有限公司山东分公司能够满足不同客户的需求,从而能够为客户提供更加高质量的工程造价咨询服务,也为湘能卓信会计师事务所有限公司山东分公司的发展打下了坚实的基础。
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