行政助理

1.任职条件
（1）年龄35周岁以下，优秀者可适当放宽；
（2）本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、秘书学等相关专业优先，具备扎实的专业功底；
（3）具备优秀的文字表达能力与公文写作能力，会务组织和安排，宣传策划与执行；能独立完成各类文件、报告的起草与修改；熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel、PPT、Outlook），具备基本的数据分析与整理能力；普通话标准，沟通协调能力强，能妥善处理复杂的内外联络事务。持有有效驾驶证，驾龄3年及以上，驾驶技术娴熟、安全意识强；
（4）具备较强的逻辑思维能力、统筹规划能力与执行力，工作认真严谨、细致负责；保密意识强，能严格遵守公司保密制度，具备良好的职业素养与亲和力，抗压能力强，能适应快节奏的工作环境；
（5）有3年及以上秘书、助理相关工作经验者优先，熟悉行政办公流程、具备一定商务接待经验者优先；
（6）遵守公司各项规章制度，具备良好的团队协作精神，服从工作安排，能高效完成领导交办的各项任务。
2.岗位职责
（1）协助处理日常工作事务，包括日程安排、会议组织（会议通知、议程拟定、会场布置）、会议记录与纪要整理，确保公司工作高效有序；
（2）负责各类文件（报告、请示、函件等）的起草、撰写、校对与归档管理，确保文件格式规范、内容准确，档案查阅便捷；
（3）承担上级交办的信息收集、整理与分析工作，为领导决策提供及时、可靠的参考依据；
（4）负责日常沟通协调工作，包括对内（各部门）、对外（合作单位、客户等）的联络对接，传达领导工作指示，反馈执行情况；
（5）协助处理出差相关事务（行程安排、差旅报销整理），以及后续出差总结与相关资料归档；
（6）负责办公室日常管理（环境维护、物资补给），并完成上级交办的其他临时性工作任务。