会务接待主管

本岗位核心负责公司内部会议、对外商务会议、客户来访、大型活动的会务统筹与礼仪接待工作，兼顾会议室日常管理、会务物资管控及配套后勤服务，具体职责如下：

（一）会前统筹筹备工作
对接各部门及外部合作方会议需求，精准确认会议主题、时间、参会人数、参会人员层级、会议流程、特殊需求及接待标准，同步做好信息登记与备案。根据会议规格完成会场预定、场地布置，包含桌椅规整、桌签制作摆放、会标悬挂、绿植装饰、会场卫生清洁、通风温控调节等工作。
（二）会中现场服务保障
负责参会嘉宾、来访人员的迎宾引导、签到登记、席位指引，全程使用规范商务礼仪与礼貌用语，展现企业良好形象。会议期间全程在岗值守，实时提供茶水续添、设备应急调试、现场秩序维护等服务，及时响应参会人员各类合理需求。
（三）会后收尾归档工作
会议结束后有序引导参会人员离场，做好来宾送别工作。及时完成会场清理、桌椅归位、物资回收盘点、设备关闭复位，整理保管会务物资，做好物资损耗、领用登记。整理会议资料、签到表、影像素材、会议记录等相关文件，分类归档存档，建立会务台账，便于后续查阅追溯。

（四）日常场地与物资管理
负责公司会议室、接待区的日常巡检、维护与管理，定期检查场地卫生、设施设备运行状态，发现问题及时上报、报修。建立会务物资台账，负责物资领用、盘点、补充、保管，做好成本管控，杜绝浪费与物资流失。规范会议室预约使用机制，统筹协调各部门会议室使用需求，避免场地冲突，合理调配资源。