400-885-9898
职位描述
学校/学历教育
1. Administrative Work 行政工作
• Providing administration and secretarial assistance and undertaking all general administrative requests from the Head of ES/MSHS, eg. undertaking photocopying duties for official school documents, typing up meeting minutes and other documents as requested and updating the telephone list and e-mail list for the staff and parents etc.
提供行政及秘书方面的协助，处理ES/MSHS校长提出的所有一般性行政事务工作，例如：负责学校官方文件的复印工作、根据要求整理会议纪要及其他文件、更新员工和家长的电话名单和电子邮件名单等。
• Answering queries received by telephone, consulting appropriate member of staff when necessary.
当有需要时，咨询相关员工，并通过电话回复问题。
• Coordinating the Head of ES/MSHS diary and arranging the meeting with staff and parents as needed.
协调ES/MSHS校长日程，有需要时，协助安排与员工或家长的会议。
• Collecting data and printing certificates regarding students’ leadership award.
收集有关学生领导力奖的数据并打印证书。
2. Student Data Management 学生信息数据管理
• Allocate students in right class on school system.
在学校系统中将学生分配到正确班级。
• Supporting with the recording and managing students’ daily attendance on school system.
协助在学校系统中记录和管理学生的日常出勤情况。
• Liaising with IT, SMT, Admin team and teachers to ensure that relevant information is maintained on school system.
与信息技术部门、学生管理团队、行政团队以及教师保持沟通，以确保相关的信息能在学校系统中得到妥善保存。
3. Information System Maintenance 信息系统维护
• Support to maintain students or teachers’ information in the EDB system.
协助维护教委系统中学生和教师信息。
4. Afterschool Activities 课外课
• Supervise and coach students in the after school activities programme.
监督并指导学生参与课外课活动。
• Organise the logistics associated with these programmes as they relate to transport and accommodation.
组织与这些课外课项目相关的后勤事宜，包括交通和住宿安排。
5. Provide Effective Front-desk Support 提供高效的前台工作支持
• Providing administration and secretarial assistance and undertaking all general administrative requests from the Head of ES/MSHS, eg. undertaking photocopying duties for official school documents, typing up meeting minutes and other documents as requested and updating the telephone list and e-mail list for the staff and parents etc.
提供行政及秘书方面的协助，处理ES/MSHS校长提出的所有一般性行政事务工作，例如：负责学校官方文件的复印工作、根据要求整理会议纪要及其他文件、更新员工和家长的电话名单和电子邮件名单等。
• Answering queries received by telephone, consulting appropriate member of staff when necessary.
当有需要时，咨询相关员工，并通过电话回复问题。
• Coordinating the Head of ES/MSHS diary and arranging the meeting with staff and parents as needed.
协调ES/MSHS校长日程，有需要时，协助安排与员工或家长的会议。
• Collecting data and printing certificates regarding students’ leadership award.
收集有关学生领导力奖的数据并打印证书。
2. Student Data Management 学生信息数据管理
• Allocate students in right class on school system.
在学校系统中将学生分配到正确班级。
• Supporting with the recording and managing students’ daily attendance on school system.
协助在学校系统中记录和管理学生的日常出勤情况。
• Liaising with IT, SMT, Admin team and teachers to ensure that relevant information is maintained on school system.
与信息技术部门、学生管理团队、行政团队以及教师保持沟通，以确保相关的信息能在学校系统中得到妥善保存。
3. Information System Maintenance 信息系统维护
• Support to maintain students or teachers’ information in the EDB system.
协助维护教委系统中学生和教师信息。
4. Afterschool Activities 课外课
• Supervise and coach students in the after school activities programme.
监督并指导学生参与课外课活动。
• Organise the logistics associated with these programmes as they relate to transport and accommodation.
组织与这些课外课项目相关的后勤事宜，包括交通和住宿安排。
5. Provide Effective Front-desk Support 提供高效的前台工作支持
• Develops a positive, welcoming and caring climate in the school reception area.
确保在学校的接待区营造出积极、友好且充满关爱的氛围。
• Answers phone calls in a pleasant, informed manner for the purpose of providing information and creating a good image of the school.
以亲切、专业的方式接听电话，旨在提供相关信息并树立学校的良好形象。
• Fielding and directing incoming phone calls and visitors including students and family members, school guests to the appropriate staff member in a timely, professional manner.
接听并处理来电及来访人员，包括学生及其家长和学校访客的咨询，以及时、专业的态度将他们引导至相应的工作人员处。
• Provides for children’s and family’s personal needs as required.
满足儿童及家庭的个人需求（根据需要提供）。
确保在学校的接待区营造出积极、友好且充满关爱的氛围。
• Answers phone calls in a pleasant, informed manner for the purpose of providing information and creating a good image of the school.
以亲切、专业的方式接听电话，旨在提供相关信息并树立学校的良好形象。
• Fielding and directing incoming phone calls and visitors including students and family members, school guests to the appropriate staff member in a timely, professional manner.
接听并处理来电及来访人员，包括学生及其家长和学校访客的咨询，以及时、专业的态度将他们引导至相应的工作人员处。
• Provides for children’s and family’s personal needs as required.
满足儿童及家庭的个人需求（根据需要提供）。
6. Procurement 采购
• Handling of the purchasing requisitions and complete the purchasing process according to procurement policies & procedures of the school, which includes: vendor sourcing, bidding, competitive negotiation, price inquiry, sample checking, contracting, delivery follow up, goods return and payment application.
负责采购申请的处理，根据学校采购政策和程序，完成整个采购流程，包括：供应商选择，招标，竞争性谈判，询价，样品检验，合同签订，交付跟进，货物退还和付款申请。
• Input purchase information for every applicable purchase in the system correctly: vendor information, price information, goods receiving, and invoice booking, etc.
在系统中准确录入每笔适用采购的购买信息：供应商信息、价格信息、货物接收以及发票预订等。
• Maintains purchasing documents, files and records (e.g. purchase orders, vender files, etc.) for the purpose of ensuring the availability of documentation and compliance with established policies and regulatory guidelines.
保管采购文件、档案和记录（例如采购订单、供应商档案等），以确保相关文件的可用性，并符合已制定的政策和监管规定录。
负责采购申请的处理，根据学校采购政策和程序，完成整个采购流程，包括：供应商选择，招标，竞争性谈判，询价，样品检验，合同签订，交付跟进，货物退还和付款申请。
• Input purchase information for every applicable purchase in the system correctly: vendor information, price information, goods receiving, and invoice booking, etc.
在系统中准确录入每笔适用采购的购买信息：供应商信息、价格信息、货物接收以及发票预订等。
• Maintains purchasing documents, files and records (e.g. purchase orders, vender files, etc.) for the purpose of ensuring the availability of documentation and compliance with established policies and regulatory guidelines.
保管采购文件、档案和记录（例如采购订单、供应商档案等），以确保相关文件的可用性，并符合已制定的政策和监管规定录。
7. Others 其他
• Other tasks assigned by line manager.
直线经理安排的其他相关工作。
直线经理安排的其他相关工作。
工作地点
北京海淀区青苗学校(海淀校区)
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职位发布者
李先生/人力资源专员
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北京市朝阳区青苗学校青苗始创于1998年，秉承“采中西合璧之萃，品文化融合之美”的办学理念，二十余年探索具有中国特色、融通世界的新时代教育之路，现已发展成为拥有全国20多所校区、涵盖从幼儿园到高中的教育集团。在充满“爱、关心与支持”的环境中，致力于将学生培养成为具备民族自信、时代精神和世界眼光的未来力量，让我们的孩子由苗到藤，卓越一生，幸福一生。青苗凭借其师资力量强大、教学质量突出、办学特色鲜明、校园环境优良，深受学生、家长的热爱，在社会各界获得广泛好评，拥有良好声誉。在福布斯中国、胡润百学、京领等专业排名机构的权威评估中，青苗连续多年入选北京前五，全国前十。并荣获国际文凭组织（IB）PYP·MYP·DP授权、美国西部院校联盟（WASC）、英国文化教育协会（British Council）等国际权威认证。
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