岗位职责:
1. 负责来访人员的接待、登记与引导,确保接待流程规范、热情周到。
2. 接听并转接电话,记录重要信息,及时传达相关事项 。
3. 负责快递、信件的收发与登记工作,确保邮件收发准确无误。
4. 协助组织公司会议,负责会议室的预订、布置及会议设备调试。
5. 办公用品的采购、库存管理与发放,定期盘点办公用品。
6. 办公区域环境卫生监督,协调保洁人员工作,确保办公环境整洁。
7. 完成上级交办的其他临时性行政任务。
胜任素质要求:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先、党员优先。
2、3年以上行政前台或相关工作经验。
3、熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
4、具备良好的文字表达能力和沟通协调能力。
5、形象气质佳,工作认真负责,有较强的服务意识和亲和力。