总经办文员

（一）日常行政事务管理
1. 负责总经理办公室日常内务打理，包含办公环境整理、办公用品申领、登记、分发与库存管理，保障总经办办公物资充足、办公区域整洁规范。
2. 统筹公司各类文件、通知、公告的接收、校对、打印、复印、扫描、归档工作，建立规范的文件台账，做到文件分类清晰、查阅便捷、存档完整。
3. 负责总经办日常考勤汇总、人员排班协助、日常行政台账更新，同步对接各部门行政对接人，落实公司各项行政制度。
4. 协助处理公司日常接待工作，包含来访客户、合作伙伴、应聘人员的接待、登记、引导，做好茶水、会议室布置等前期准备及会后整理工作，维护公司对外形象。

（二）会议管理工作

1. 负责公司总经理例会、管理层会议、全体会议及各类专项会议的全流程筹备，包含会议通知下发、会议室预约、会议物料准备、参会人员提醒等工作。
2. 全程参与会议，精准记录会议内容、决策事项、待办工作及责任人、完成时限，规范撰写会议纪要，会后第一时间审核、下发至各相关部门及人员。
3. 跟进会议决议的落地执行进度，逐条登记待办事项完成情况，定期向总经理反馈工作推进结果，督促各部门落实会议工作安排。
4. 整理归档所有会议资料，建立会议档案，方便后续查阅追溯。

（三）文书与资料管理

1. 协助总经理撰写、整理、修改日常工作文件，包含工作计划、工作总结、汇报材料、规章制度、对外函件、通知通告等文书资料。
2. 收集、汇总各部门月度、季度、年度工作报表、工作总结、数据资料，进行分类整理、核对汇总，为管理层决策提供基础数据支撑。
3. 负责公司证照、资质文件、合同复印件、荣誉资料等重要资料的统一整理、归档、保管，严格遵守资料保密制度。

（四）其他辅助工作

1. 及时传达总经理各项工作指令，跟进交办临时事务，做好上传下达、左右协调工作，保障公司内部沟通顺畅。
2. 配合人事、行政、财务等各部门的协同工作，完成公司及领导交办的其他临时性工作。
3. 严格遵守公司保密制度，对领导工作内容、公司内部决策、涉密文件及数据严格保密。