行政秘书

一、董事长勤务：‌
1.负责起草公文、以上行业的商务合同、会议纪要、决议等重要文件；
2.负责董事长和总经理等领导日常事务安排及行程安排；
3.负责起草董事长发言稿及会议资料；
4.整理归档文件资料，管理印章及介绍信；
5.负责对董事长（总裁）的指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等工作；
6.根据董事长（总裁）的工作指示和工作要求，负责各部门之间的协调统筹工作。
二、外部事务：‌
1.接待来访人员，安排食宿及公务活动；
2.维护与政府、合作方的关系；
3.上传下达，确保信息畅通；
三、内部事务‌
1.筹备会议、记录纪要并督办决议落实；
2.编制会议安排表，协调会议室使用；
3.负责组织集团公司相关会议，如项目会议、商务会议等的准备、接待工作；负责会议的全程会务工作，制作会务文件下发并督促会议文件的落实；
4.负责集团公司日常事务和行政人事事务的承上启下、内外联系、综合协调工作，做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作；
5.负责行政办公室的公文撰写、文件收发做好文件资料等档案存档工作。
四、行政人事事务支持‌
1.协助办公设备维护、环境管理及费用结算；
2.负责办公用品采购、固定资产管理以及公司日常后勤保障工作；
3.处理突发事件及临时性任务；‌‌‌‌‌‌
4.负责公司人才需求计划的制定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作；
5.负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利、及考勤统计等人力资源管理工作。‌‌‌

‌职业能力要求：‌
1.‌文字功底‌：具有较强的文字能力，能独立完成各种公文写作，熟悉文件资料管理；
2.行业知识：工作内容涉及公司业务等相关工作，因此该职位需熟悉石油、能源、天然气、金矿的行业术语及业务流程 ；‌‌（可放宽要求）
3.沟通协调‌：具有较强的协调、组织和执行能力；
4.保密意识‌：严格管理敏感信息及档案；‌
5.工具技能‌：精通Office办公软件及自动化设备，处理工作干净利落、果断高效；
6.其他：为人正直，品行端正，责任心强，工作认真细致，具有良好的团队精神和敬业精神，形象气质佳。