该岗位单双休,介意勿投。
岗位职责:
1、来访客人接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2、接听电话、客人来访迎送等招待工作,按要求转接电话、记录信息,确保及时准确传达信息至相关部门及人员;
3、内外部各类文件收发与传达,公司快递、信件、包裹收发、登记管理工作;
4、维护办公环境的6S管理,对接大楼物业确保办公正常运行,如房租、物业费、车位租赁费用等定期缴纳,固定资产的定期盘点;
5、办公用品的登记、发放及台账管理,日常行政费用统计、对账、报销、付款及台账管理;
6、公司各类合同、档案、资料的扫描、整理、归档,台账更新,配合相关部门及时调阅等;
7、熟练操作建筑业诚信平台,进行建造师、三类人员、八大员等人员入库和备案工作,定期对各类证书到期情况进行跟踪,并及时进行延期、继续教育等工作;
8、办理人员的入职、离职、社保、公积金缴纳、员工考勤管理以及花名册更新等相关手续;
9、各类通知公告的拟定发布工作;
10、熟悉钉钉系统的操作,包括审批流程设置、考勤数据汇总整理等。
11、协助人事行政经理开处理人事行政相关工作,及领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政、文秘、工商管理、人力资源等相关专业;
2、从事过浙江省内建筑行业人事行政岗位者优先考虑,且具备2年以上相关岗位工作经验,熟悉各类办公软件;
3、善于沟通、协调,做事细致认真,有较强的服务意识与执行力,吃苦耐劳,有较强的团队精神与责任心;
4、掌握基本的商务接待礼仪,形象气质佳;
4、身高160cm以上,身材匀称。
职位福利:五险一金
职位亮点: 五险一金、节假日福利