贸易助理

岗位职责：
1.负责出口订单的全流程跟进，包括订单确认、合同整理、备货协调、单据制作（商业发票、装箱单、报关单等），确保订单合规高效履约；
2. 整理客户资料（含海外客户需求、合作记录等），建立完善的客户档案，定期更新维护，配合业务端做好客户关系衔接；
3. 协调生产、物流、报关等相关部门，同步订单进度，解决订单执行中的异常问题（如货期调整、单据补正等），保障货物按时报关、出运；
4. 负责出口业务相关文件的归档管理（合同、单据、客户沟通记录等），确保文件完整、规范，符合外贸合规及公司管理要求；
5. 协助外贸业务员完成客户咨询对接、样品寄送、报价辅助等基础工作，配合团队完成海外市场拓展相关后勤支持；
6. 跟进出口订单的回款进度，及时同步财务部门与业务端，确保回款顺畅；
7. 完成领导交办的其他相关工作。
任职条件：
1、英语读写能力良好，能独立完成外贸英文单据制作、基础英文沟通（邮件/文档对接）；
2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能高效完成单据排版、数据统计与文件整理；
3、具备较强的沟通协调能力、责任心与执行力，能快速对接多部门，高效解决订单执行中的基础问题；
4、细致严谨，具备良好的抗压能力，能适应外贸业务的订单跟进节奏，无不良职业记录。