职位描述
内勤管理
岗位职责:
1、根据公司、集团规定整理部门管理资料(公司下发文件、客户往来联系函)。
2、负责供应部各项数据的统计与上报工作。
3、建立相关业务台账,定期与公司财务部核对账目,确保准确无误。(供应商台账、合同台账、不合格处理台账)
4、配合供销部部长建立《合同执行情况表》,监督合同执行情况,并提醒业务员。
5、负责与公司其他职能部门进行对接。
6、做好部门人员考勤管理工作。月底将相关假条、电子版台账、考勤表、工资表绩效考核各交人力资源部一份。
7、根据公司要求,安排部门日常活动、值日,做好办公用品的申报,领用及管理。
2、负责供应部各项数据的统计与上报工作。
3、建立相关业务台账,定期与公司财务部核对账目,确保准确无误。(供应商台账、合同台账、不合格处理台账)
4、配合供销部部长建立《合同执行情况表》,监督合同执行情况,并提醒业务员。
5、负责与公司其他职能部门进行对接。
6、做好部门人员考勤管理工作。月底将相关假条、电子版台账、考勤表、工资表绩效考核各交人力资源部一份。
7、根据公司要求,安排部门日常活动、值日,做好办公用品的申报,领用及管理。
岗位要求:对内配合供销部部长对业务员业务进行管理监督,对外联系公司的两个职能部门综合部,财务部的对接工作,主要工作供销部档案、合同管理等。
工作地点:江苏连云港灌云县临港产业区
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