行政主管

一、岗位职责
1. 负责公司会议体系搭建与重要会议统筹，建立健全会议及议事管理制度，牵头组织“三重一大”、生产运营等核心会议，全程跟进会议决策事项的落地执行与闭环管理。
2. 推进行政体系规范化建设，完善并落地资产管理、车辆管理、会议管理、档案管理、印信管理等各项行政规章制度，保障行政工作流程合规、高效运转。
3. 统筹公司级重大活动策划与执行，全程负责投产仪式、企业年会、周年庆典、员工团建拓展等活动的组织筹备、现场管控与效果落地。
4. 严格把控公章使用、证照年检、公文流转等工作的合规性，规范工作流程，积极配合上级单位开展巡视、审计等相关工作。
5. 负责后勤保障统筹与资产管理，牵头推进办公区装修、员工宿舍分配、食堂运营等基建后期配套工作，保障公司项目平稳过渡、有序运营。
6. 全面管理公司非生产性固定资产、办公用品及低值易耗品，建立完善管理台账，优化采购与管控流程，有效控制行政运营成本。
7. 统筹管理员工食堂、宿舍、通勤班车及公务用车，优化后勤服务流程，提升员工后勤服务满意度。
8. 负责对外商务接待与联络工作，主导政府领导、重要客户、行业专家等来访接待，统筹规划参观路线、展厅讲解、会议服务、礼品管理等全流程工作，保障接待工作规范有序。
9. 维护与属地政府部门及相关合作单位的良好关系，协助完成各类行政审批、事务对接等对外沟通工作。
10. 负责厂区及办公区域环境管理，推进6S管理、绿化养护、安保执勤、消防安全等日常工作，维护企业良好形象。
11. 负责行政团队管理工作，统筹行政、后勤、司机、保安、保洁等岗位的人员排班、日常管理与绩效考核，打造高效协作的后勤服务团队。
12. 具备应急处置能力，及时处理停水停电、后勤故障、恶劣天气通勤等各类突发状况，高效开展现场协调与问题解决工作。
13. 完成领导交办的其他临时性行政工作任务。
二、任职资格
1. 本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先， 中共党员优先考虑。
2. 拥有5年及以上行政管理相关工作经验，其中3年及以上国有企业或制造型企业行政主管岗位任职经验。
3. 熟悉行政管理全模块运作流程，具备扎实的制度体系建设、资产管理、后勤保障及行政成本控制能力；精通政府对接流程与高规格商务接待规范。
4. 具备出色的统筹规划、跨部门协调及现场应变能力，抗压能力强；工作严谨细致、责任心强，拥有良好的服务意识与团队管理能力。