内勤主管（厦门贸易公司）

一、岗位职责
1. 负责公司各类买卖合同、购销合同、合作协议的整理、归档、登记、流转及基础审核，完善合同台账管理，确保合同资料完整可追溯。
2. 全程跟进合同全流程执行进度，实时跟踪订单执行、发货、交付、履约全环节，做好执行节点记录，及时反馈业务异常问题。
3. 负责日常业务单据处理与管理，包含车辆船运信息、出入库单、签收单、对账单、物流单据等整理、录入、核对、归档，保证单据真实、准确、完整。
4. 日常业务数据统计、整理与汇总，定期制作业务台账、执行报表、往来数据报表、履约进度表等，按时提交上级，为业务决策提供数据支撑。
5. 负责对接上下游合作客户的往来账务核对，梳理应收、应付往来明细，高效完成周度，月度、季度常态化对账工作。
6. 协同配合公司财务部门，完成账务对接、单据交接、往来账目复核，确保业务数据与财务数据一致，配合财务结账、核算相关工作。
7. 协助业务团队管理合同定金、预付款、履约款项跟进，做好款项到账登记与记录；搭建业务执行预警机制，对合同到期、款项逾期、履约节点滞后等事项及时预警提醒。
8. 负责业务资料分类保管、电子档与纸质档双重归档，维护客户基础资料信息，做好日常业务内勤、行政辅助及跨部门协同工作。
9. 完成领导交办的其他业务内勤、合同管理、数据统计相关临时工作。