人事行政专员

【工作内容】
一、人事管理模块
1. 负责一线人员的招聘、员工入、转、调、离职全流程手续办理，规范操作流程，确保各项手续完整、高效，及时做好员工沟通与交接跟进。
2. 负责员工档案管理工作，建立并完善员工纸质与电子档案体系，做好档案的收集、整理、归档、保管与调取，保证档案资料完整、合规、保密，定期核查更新档案信息。
3. 负责公司员工花名册的日常维护与更新，实时同步员工岗位、职级、联系方式等信息，确保花名册数据准确无误，按时完成人事数据统计与上报。
4. 负责员工五险一金的日常操作，包括社保、公积金的新增、停缴、基数调整、转移、补缴等业务办理，对接当地社保、公积金管理部门，确保缴纳及时准确，处理员工社保公积金相关咨询与异常问题。
5. 负责员工商业性意外险的签订、续保、理赔对接工作，筛选合适的保险方案，做好员工投保信息统计与核对，协助员工完成理赔资料提交与跟进。
6. 负责新员工入职培训组织与实施，制定基础入职培训内容，涵盖公司规章制度、企业文化、岗位职责、安全须知等，做好培训签到、讲解与效果跟进，帮助新员工快速融入岗位。
7. 负责员工劳动合同、劳务协议及相关用工资料的签订、续签、保管与归档，严格遵守劳动法律法规，规避用工风险，做好合同到期预警与续签跟进工作。
二、行政管理模块
1. 负责办公室5S管理工作，制定办公室环境管理规范，每日巡查办公区域卫生、物品摆放、办公秩序，督促各部门落实5S要求，打造整洁、规范、有序的办公环境。
2. 负责劳保用品的统筹管理，包括劳保用品的采购申请、入库登记、按需发放、库存盘点，建立发放台账，根据岗位需求合理分配用品，保障员工日常工作防护需求。
3. 负责公司食堂日常管理工作，监督食堂卫生环境、食材采购、菜品质量与餐食供应，对接食堂工作人员，收集员工对食堂餐食的意见与建议，及时优化调整，保障员工用餐安全、舒心。
4. 完成上级交办的其他人事行政相关临时性工作。
任职要求
1. 学历专业：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先，有1-2年人事行政专员岗位工作经验优先。
2. 专业能力：熟悉员工入离职、社保公积金、劳动合同签订等人事基础流程，掌握劳动法律法规相关知识，熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT），能独立完成档案整理、数据统计工作。
3. 工作技能：具备良好的沟通协调能力、执行力与责任心，做事细心严谨、条理清晰，有较强的服务意识与抗压能力，能高效处理日常事务性工作。
4. 职业素养：为人正直、踏实稳重，严守公司机密，具备良好的团队协作精神，热爱人事行政工作，主动积极解决问题。