工程资料员

建筑公司资料员是工程项目的文件与档案核心，负责项目从开工到竣工、备案全过程资料的收集、整理、编制、归档、保管与移交，确保工程资料真实、完整、规范、可追溯。
一、资料全周期管理
收集：全面收集工程全过程文件
前期：中标通知书、施工许可证、合同、图纸会审记录
施工：技术变更、洽商、隐蔽验收、检验批、试验报告、材料合格证
质量安全：检查记录、整改单、事故报告、安全交底
商务：签证、索赔、进度款申报、会议纪要、往来函件
整理与编制
按规范分类、编号、建立台账
填写报审表、隐蔽记录、验收记录、竣工资料
确保与工程同步、真实有效、签字齐全
归档与保管
组卷、装订、编目、电子扫描备份
防火、防潮、防虫、防盗、受控管理
严格借阅登记
二、图纸与文件管控
施工图纸、变更、核定单、监理通知的收发、登记、传阅、作废回收
保证现场只用最新有效版本
三、验收与备案配合
参与分部分项、竣工验收，准备验收资料
配合监理、质监站等检查
竣工后组卷、移交建设单位与城建档案馆
协助办理竣工备案手续
四、台账、统计与内业
建立收发、试验、变更、签证等台账
月报、进度、产值统计报表
施工日志、会议记录、文件传阅
合同档案管理
五、协作与其他
对接建设、监理、设计、施工、检测等单位
协助送检、预算结算、投标标书
完成项目经理、工程部交办的其他工作