行政专员/助理/文员

工作内容:
1.人力协助：协助上级完成招聘、培训等人力资源相关工作。
2. 证照资料管理：办理、保管公司各类证照、资质及文件资料，配合完成年检。
3. 租户/业主管理：校对、更新、保管租户与业主联系资料，确保信息准确。
4. 合同管理：负责合同拟定、更新、保管，建立合同台账并做到期提醒。
5. 资产物资管理：办公设备与行政物资登记、申购、保管、发放，确保台账准确，负责办公用品采购与管理。
6 保险协助：及时上报报障事项，协助完成保险验收工作。
7 环境与安全管理：监督公共区域清洁卫生，负责大厦日常安全、消防管理，按周/月做好巡查台账。
8. 系统申报：每季度更新南山区安全管理综合信息系统，完成隐患自查上报。
9. 费用与催缴：制作每月水电单，协助财务审核租金收据，拟定并派发催缴通知函。
10.其他工作：完成上级交办的临时性任务。
任职要求:
1.大专及以上学历，形象气质佳，具备良好的个人形象和职业素养;
2.接受应届毕业生，有行政/物业/后勤经验优先;
3.熟练使用Word,Excel等办公软件 ;
4.性格开朗，工作细致耐心，责任心强，具备良好的沟通协调能力。积极主动，能快速适应岗位需求，妥善解决各类事务性问题。
福利待遇:
1.入职购买社保；
2.工作时间：8:30-18:30(午休2小时)，周末双休，包住；
3.享受国家所有规定的法定节假日；