职位描述
档案录入档案整理档案数字化
一、 岗位职责
1. 负责工程项目(如通风净化、酸雾抽风系统等)全过程资料的收集、整理与审查,确保资料的真实性、完整性与有效性;督促并跟进各相关部门、施工单位按时提交各类技术文件、施工记录及验收报告。
2. 按照公司档案管理制度及国家相关规范,对收集到的图纸、合同、技术交底、SOP文件等进行科学分类、立卷与编目;建立并维护电子与纸质档案台账,确保档案检索便捷、账物相符。
3. 负责档案室的日常管理工作,落实防火、防潮、防虫、防盗等安全措施,保障档案实体安全;严格执行档案借阅与保密制度,办理借阅审批、登记与催还手续,防止核心技术与商业机密外泄。
4. 协助完成项目各阶段的验收移交工作,负责将竣工图纸、操作手册、验收合格证明等关键资料进行最终归档;配合内外部审计或检查,及时、准确地提供所需档案资料。
二、 任职要求
1. 大专及以上学历,档案管理、工程管理、行政管理或相关专业。
2. 1-3年以上工程档案、技术资料或企业档案管理相关工作经验。
3. 熟悉国家及地方关于工程资料管理、档案管理的法律法规与标准规范;熟练掌握Office办公软件及各类档案管理信息系统,具备一定的CAD图纸识图能力者优先。
4. 工作严谨细致,具备极强的责任心与保密意识;具备良好的沟通协调能力与执行力,能高效推动跨部门资料收集工作;身体健康,能适应项目现场资料整理及阶段性加班的工作节奏。
1. 负责工程项目(如通风净化、酸雾抽风系统等)全过程资料的收集、整理与审查,确保资料的真实性、完整性与有效性;督促并跟进各相关部门、施工单位按时提交各类技术文件、施工记录及验收报告。
2. 按照公司档案管理制度及国家相关规范,对收集到的图纸、合同、技术交底、SOP文件等进行科学分类、立卷与编目;建立并维护电子与纸质档案台账,确保档案检索便捷、账物相符。
3. 负责档案室的日常管理工作,落实防火、防潮、防虫、防盗等安全措施,保障档案实体安全;严格执行档案借阅与保密制度,办理借阅审批、登记与催还手续,防止核心技术与商业机密外泄。
4. 协助完成项目各阶段的验收移交工作,负责将竣工图纸、操作手册、验收合格证明等关键资料进行最终归档;配合内外部审计或检查,及时、准确地提供所需档案资料。
二、 任职要求
1. 大专及以上学历,档案管理、工程管理、行政管理或相关专业。
2. 1-3年以上工程档案、技术资料或企业档案管理相关工作经验。
3. 熟悉国家及地方关于工程资料管理、档案管理的法律法规与标准规范;熟练掌握Office办公软件及各类档案管理信息系统,具备一定的CAD图纸识图能力者优先。
4. 工作严谨细致,具备极强的责任心与保密意识;具备良好的沟通协调能力与执行力,能高效推动跨部门资料收集工作;身体健康,能适应项目现场资料整理及阶段性加班的工作节奏。
工作地点
渝中区重庆站

认证资质
营业执照信息

更新于 今天





