职位描述
内勤管理后勤管理固定资产管理
- 负责公司员工费用报销相关工作,包括报销单据的收集、审核、整理,对接财务部门完成报销流程,确保报销工作规范、高效推进。
- 承担公司各类档案(纸质、电子)的整理、分类、归档、保管工作,定期检查档案完整性,确保档案存放有序、查阅便捷。
- 负责日常文件、资料的扫描、复印、装订工作,做好扫描件的归档备份,保障资料传递准确无误。
- 负责会议室的日常管理,包括会前准备(桌椅摆放、设备调试、茶水布置)、会中服务及会后整理,确保会议顺利开展。
- 协助行政部门完成日常行政事务,如办公用品申领、分发、登记,办公环境维护,以及其他领导交办的临时性行政辅助工作。 相关专业要求:行政管理、人力资源管理、文秘、办公自动化、公共事务管理等。
工作时间:8:30-12:00,14:00-17:30,周末双休,法定节假日正常休息,工作氛围轻松融洽 ,提供住宿。
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