商务标书专员

岗位核心职责
1. 招标信息收集与分析：及时获取各地招标信息，建立和维护招标信息数据库，分析市场动态，为公司投标决策提供参考。
2. 投标文件编制：根据招标文件要求，整理技术资料、商务资料，编制标书，包括商务标、技术标及报价部分，确保内容准确、规范、美观。
3. 投标流程管理：负责投标项目的报名、购买标书、文件排版、打印、复印、装订、密封及递交，跟踪投标进度，确保按时完成。
4. 部门及跨部门协调：与销售、技术、预算及其他相关部门沟通，解决投标文件编制过程中的问题，确保投标工作顺利进行。
5. 中标及合同跟进：中标后，协助项目负责人进行资料交底，跟进合同执行情况，整理归档投标文件及相关资料。
6. 市场与政策研究：关注行业趋势、招投标政策、价格及造价管理动态，开展市场调查和技术经济分析，维护与政府部门及招标机构的公共关系。
7. 部门管理与指导：对部门员工进行日常工作安排、指导和监督，处理突发事件，并向领导汇报工作进展。
工作技能与要求
• 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT）及图形编辑软件，具备基本网络知识。
• 具备良好的文字表达能力、沟通协调能力和团队合作精神。
• 具备较强的逻辑思维能力、责任心和抗压能力，能够适应高强度工作及短期出差。
• 熟悉招标法及项目招投标流程，了解行业标准和相关法律法规。