一、岗位职责
1. 统筹公司日常行政工作,负责办公环境维护、办公用品采购、登记、发放与库存管理,保障物资供应规范、充足。
2. 负责会议组织与筹备,包含会议通知、会场安排、会议纪要撰写与归档,跟进会议事项落实。
3. 负责公司文件收发、登记、整理及归档,规范流程,保证文件传递高效、管理有序。
4. 协助财务完成基础工作,包括报销单据整理、分类、初审,配合对账及票据归档。
5. 负责员工考勤统计、请假流程跟进,协助办理员工入职、离职等行政手续。
6. 协调各部门日常沟通与行政事务,完成领导交办的其他工作。
二、任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、财务相关专业优先。
2. 有基础财务工作经验者优先。
3. 沟通协调与执行力强,工作细致认真,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。
4. 责任心强、踏实稳重,具备良好职业素养与团队意识,能承受一定工作压力。
5. 无不良从业记录,服从工作安排,可完成临时性工作任务。
(注:本岗位为劳务外包)