行政主管

【岗位职责】
1．负责行政部年度预算编制与动态监控，开展月度/季度差异分析，制定成本控制策略，通过采购优化、节能降耗、流程再造等举措持续降低行政运营成本。
2．统筹策划公司级大型会议、签约仪式及商务接待，确保会务服务专业化、标准化；
3．负责公司级综合性材料撰写，包括工作总结、管理制度、讲话稿、红头文件、会议纪要及汇报材料。
4．负责公司重点工作的督查督办，对会议决议、领导交办事项建立督办台账，定期跟进落实情况，确保各项工作有效闭环。
5．建立办公资产全生命周期管理体系，定期盘点确保账实相符；
6．规范文书、合同等档案的收集、立卷、借阅及销毁全流程；严格印章、证照管理，强化用印审批与风险防范。
7．统筹日常行政事务及后勤保障，推进5S管理，通过标准化管理塑造整洁有序的办公环境，体现企业专业形象。
8．修订完善行政制度，优化工作流程，提升跨部门协作效率；
9．策划组织年会、团建、生日会等文化活动，营造积极向上的组织氛围。
10．对接人力相关事务，负责人事档案管理、入转调离手续办理及内部培训统筹组织；协助跟进公司整体绩效指标的执行情况，做好数据收集与汇总反馈。
【任职资格】
1、学历专业：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业；综合素质突出者可适当放宽专业限制。
2、工作经验：3年以上行政管理工作经验，具有私募基金、证券、公募基金等金融机构从业背景者优先。
3、文字能力：具备扎实的文字功底，熟练掌握公文写作规范，能独立撰写各类行政公文、报告及制度文件。
4、组织策划：具备优秀的组织协调能力，能独立策划并执行大型会议、团建活动及投资者交流活动。
5、职业素养：责任心强，服务意识佳，抗压能力良好；工作严谨细致，严守公司机密，具备高度的保密意识与合规意识。