人事管理
1.体系制度建设:负责物管处人力资源管理体系、制度及流程的构建、修订完善与落地执行。
2.组织架构与职责修订:根据公司战略规划,协助制定并优化组织结构,定期根据岗位职能调整完善及岗位职责。
3.绩效考核管理:根据公司《绩效考核管理》办法,负责组织实施绩效考核工作。对业务部门组织进行考核统计,牵头各职能条线对考核结果进行分析,出具完成报告并通报;跟踪员工个人绩效考核过程,监督部门评核的合理性,同时进行汇总上报。
4.招聘工作:制定并执行整体招聘计划,建立人才选拔渠道,完成空缺岗位人才招聘,拓展维护招聘渠道并定期更新招聘台账。
5.培训管理:根据各部门每年度培训需求、以及相关方培训要求,制定年度培训计划,包括但不限于通用类培训、专业类培训/外部培训等。
6.档案管理:负责整理及归档培训记录、考核记录等。
7. 内控审计:协助项目经理制定《内控管理办法》,定期组织职能部门完成内控检查工作,包括但不限于付款流程、验收流程、资料合规等,发现问题及时整理汇报。
采购管理
1.熟悉公司各类采购需求的市场动态和渠道,熟悉市场价格体系,能有效控制采购成本,确保采购价格的合理性;
2.搭建供应商管理体系,拓展供应商渠道,建立公司经营所需各类渠道供应商库,开展年度供应商评估;
3.根据业务需求制定采购计划,主动推进采购任务的任务,保证物资的及时充足供应;
4.负责年度采购预算编制及费用执行统计分析;
5.采购协助:根据各业务部门需求,协助招采岗位完成相关工作,包括但不限于零星采购、直接委托、询比价、邀请招标等方式,通过外采或EPS系统完成,同时确保流程合规。