行政助理实习生

岗位职责：
1.行政支持
协助行政经理处理日常行政事务，包括但不限于文件的收发、登记、传递、归档等工作，确保文件流转的及时性和准确性，人员来访的接待。
负责办公用品、设备的采购申请、领用登记及库存管理，定期盘点库存，确保办公用品的供应充足且合理使用。
协助组织公司各类会议，包括会议通知的发送、会议场地的布置、会议资料的准备以及会议记录的整理等，确保会议的顺利进行。
协助进行公司在成都、上海、北京、杭州等地的办公室租赁和搬迁事宜，日常物业、水电费缴纳、车位租赁等；
2、人事工作支持
协助公司进行新员工的招聘与入职办理：包括岗位发布、简历筛选、电话邀约、入职办理、社保/公积金办理、考勤核对、通知发放等；
3、税务支持
负责公司各类税种（包括但不限于增值税、企业所得税、印花税、附加税等）的计算、申报和缴纳工作，确保按时准确完成每月及年度的纳税申报，避免漏报、错报。
根据财务报表及相关数据，编制税务申报表，并进行数据核对，确保申报数据的真实性和准确性。
负责增值税专用发票、普通发票的开具及保管工作，确保发票使用的合规性。
负责税务相关文件、报表、凭证等档案的整理、归档和保管，确保税务档案的完整性和可追溯性。
4、办公环境维护
负责公司办公区域的日常清洁与维护，监督保洁人员的工作，确保办公环境的整洁舒适。
协调办公设备的维修与保养工作，及时处理设备故障，保障办公设备的正常运行。
5、其他行政事务
完成上级领导交待的其他临时性工作任务，积极主动地配合其他部门的工作，为公司运营提供全方位的行政支持。

任职要求：
1、大三或研二以上，男女不限。
2、大专及以上学历，财务、行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
3、工作经验不限，有良好的行政事务处理能力，有财务工作经验者优化。
4、专业知识与技能
熟悉行政管理流程，了解办公设备、办公用品采购及管理的基本知识。
熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint、豆包或kimi等）的操作，能够高效完成文件编辑、数据处理及演示文稿制作等工作。
具备一定的公文写作能力，能够撰写通知、会议纪要等常用行政文书。
了解基本的财务知识，能够协助完成简单的费用报销审核、税务申报等工作。
5、良好的个人素质
具备良好的沟通能力，能够与公司内部各部门及外部供应商等进行有效的沟通协调。
细心且有责任心，对待工作认真负责，注重细节，能够确保各项行政工作的准确无误。
具有较强的学习能力，能够快速适应公司的工作环境和业务流程，不断提升自己的专业技能。
具备良好的团队合作精神，能够积极主动地配合团队成员完成工作任务，共同推动公司行政工作的顺利开展。
有较强的时间管理能力，能够合理安排工作任务，确保在规定时间内完成各项工作。

工作时间：
周一至周五，上午9:00 - 12:00，下午13:00 - 18:00，周末双休，按照国家法定节假日休假。
薪资待遇
160-180/天