商务行政专员

岗位职责： 1、日常行政支持 协助处理公司日常行政事务，确保办公环境高效有序运行，包括文件归档与电子化管理、数据统计与报表整理、办公用品采购与库存管理、员工差旅及费用报销处理等； 2、商务接待与会务管理 负责来访客户的商务接待（有出差）、会议统筹安排（含线上/线下会议）、会议材料准备及会议纪要撰写，跟进会议决议事项的落实，保障内外部沟通顺畅高效； 3、商务文件起草与整理 协助业务部门起草、整理各类商务文件，如合同初稿、报价单、合作意向函、备忘录等，确保文件格式规范、内容准确、逻辑清晰； 4、跨部门协调与信息流转 作为行政中枢，协调各业务部门之间的信息传递与事务对接，跟进重点事项的落实情况，提升团队协作效率； 5、制度执行与流程优化 协助完善行政管理制度与工作流程，推动标准化作业，持续优化办公效率与服务质量； 6、其他临时性事务 完成上级交办的其他行政或商务支持类工作，具备灵活应对突发事务的能力。 任职要求： 职业形象：具备良好的商务礼仪与职业气质，沟通表达自然得体，具备较强的服务意识； 工作经验：3年以上相关工作经验，具备国企、政府平台公司或大型企业商务支持、行政管理等领域经验者优先； 办公技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础的数据处理与文档排版能力； 综合素质：工作细致、责任心强，具备良好的组织协调能力与团队合作精神。