行政专员

1.食堂、宿舍管理工作
（1）员工宿舍日常运营与秩序维护，保障住宿安全、卫生及合规管理；
（2）及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉，提高食堂质量；建立食堂考核；
（3）建立并执行食堂考核机制，推动食堂规范化运营。
2.物业管理
（1）不定期巡查厂区环境、卫生、设施状况，开展监督与问题整改跟踪；
（2）对接物业公司，及时反馈现场问题，提出优化建议并上报主管；门岗管理；
（3）负责门岗日常管理监督，保障厂区出入秩序与安全；协助物业处理相关工作。
（4）洗衣房衣物送洗管理、洗衣费用核算与对账；
（5）协助物业完成现场协调、应急处理及其他相关工作。
3.负责部门内部相关事务
（1）办公用品需求收集、申报、领用与台账管理；
（2）员工交通补贴、伙食补贴、住宿费等费用统计、核对，按时报送审批（每月 20 日前完成发放相关流程）；
（3）食堂费用统计、餐费系统日常维护与管理；
（4）移动、宽带等通讯费用核对、申请与支付办理。
4.9s现场管理
（1）移动、宽带等通讯费用核对、申请与支付办理。
（2）负责厂区 9S 现场推进、日常检查与标准落地执行。
5.虫鼠害管理
（1）对接第三方专业机构，统筹厂区虫鼠害防控作业，跟进问题整改并形成闭环；
（2）完成服务商月度考核、资料归档及付款流程办理。
6.工作服管理
（1）定期盘点工作服库存，按需提交采购申购，保障供应；
（2）建立并维护工作服领用、发放台账，做到账物相符。
7.门禁及车辆系统进出权限开放与删除；
（1）负责员工门禁权限、车辆进出系统权限的开通、变更与注销；
（2）保障门禁 / 车辆系统正常使用，及时处理权限异常问题。