人事行政专员

人事事项
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、企业文化建设
（1）协助部门领导对企业文化进行建设、宣传、维护（包括宣传栏、 广告牌等）
（2）组织公司的团建活动
5.负责公司人员招聘工作。
6. 负责公司员工培训工作。
（1）入职人员的入职前培训
（2）制定培训计划，组织相关培训并进行效果分析
（3）寻找培训资源，负责培训机构的对接工作
（4）整理培训工作资料并存档
7. 负责生产车间的员工考核，及时与员工沟通、协调并进行员工满意度的调查分析。
8. 负责公司员工增加计划申报、社保费用报销以及离职人员的社保费用结算等相关工作。
9. 负责代表公司与员工签订劳动合同及其合同档案保管工作
10.每月25号前办理转正人员的手续，包括考核表，试卷，岗位实操考核表。
11.建立人员档案及花名册，及时更新档案信息。
行政事项
1.食堂、宿舍对接工作
（1）负责员工宿舍的日常管理，确保员工住宿安全、维持宿舍秩序
（2）及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉，加强食堂管理，提高食堂质量
（3）及时与食堂沟通，针对员工基础的问题，适时提出相对应的改进建议
（4）监督保洁人员、食堂员工对卫生质量问题的监管
2.绿化清洁
（1）不定期对厂区环境、卫生践行检查、监督
（2）及时与物业沟通，对出现的问题提出建设性建议并上报主管
（3）协助物业处理相关工作
3.负责部门内部相关事务
（1）会议通知
（2）办公用品申报
（3）员工考勤、公休、厂龄补贴、交通补贴、伙食补贴等费用的统计，报送部门负责人。20号前发放
（4）食堂相关费用统计分析、员工饭卡的管理
（5）负责员工体检工作
4.9s现场管理
（1）每周完成9s检查统计
9s现场管理及检查