标书专员

【岗位说明】
本岗位主要负责公司招投标项目的外部对接与流程管理，同时兼顾市场部的日常内务、文书及计划管理工作。适合工作细致、有条理，具备良好沟通能力的求职者。
【岗位职责】
1. 招投标项目对接与管理（核心工作）：
负责对接公司合作的标书撰写外包单位，准确传达招标需求、技术参数及商务要求，跟进外包单位的撰写进度。
负责收集、整理和提供外包单位所需的各类公司资质、业绩证明、人员证书等基础资料，并建立/update资料台账。
负责标书的初审工作，检查标书格式、排版、签字盖章等基础要素是否符合招标文件要求，协助完成标书的打印、封装、投递及开标现场的配合工作。
在各大招投标网站进行项目信息的搜集、筛选、登记，以及负责项目报名、购买招标文件等前期流程。
2. 市场部文书与计划管理：
负责市场部各类文书、通知、会议纪要的起草、整理与归档管理。
协助部门负责人进行月度、季度工作计划的收集与汇总，跟进部门内部各项计划的执行进度并做简单统计。
负责市场部合同、档案、证照等纸质及电子文件的分类保管与借阅登记。
3. 部门内务与报销管理：
负责市场部日常费用的报销单据整理、贴票、初步审核及流程提报，跟进财务打款进度。
处理部门日常行政事务，如办公用品申领、考勤统计、来访接待等后勤支持工作。
完成上级领导交办的其他临时性工作。