行政专员

【岗位定位】
负责公司核心技术资料、行政文档及外部往来文件的规范化管理，确保资料安全、可追溯、易调取，支撑研发效率与合规性。
【岗位职责】
1. 研发资料管理
- 建立并维护电子+纸质双套档案目录，确保索引清晰、版本受控、借阅可追溯。
- 协助研发人员完成申报资料（如注册、备案）中附件材料的初步整理与核对。
2. 行政与人事档案管理
- 管理公司证照、合同、规章制度、人员档案等基础行政文件，定期更新台账。
- 负责办公用品申领登记、考勤统计、会议记录等基础行政事务。
3. 外部文件与合规支持
- 收发检测机构、药监局、合作方等外来文件，及时流转并归档。
- 根据GMP/GSP或中药研发相关规范要求，协助进行档案室环境维护（温湿度记录、防潮防虫等）。