综合部职员

负责公司行政后勤及基础人事事务的执行与管理，具体包括： 1. 人事事务支持 · 办理员工入职、离职、请假等手续，确保流程合规、资料完整。 · 负责新员工门禁系统、打卡机指纹/人脸信息的录入与管理。 · 每日统计员工用餐人数及实际出勤人数，对接食堂或供应商进行数据核对。 · 定期收集、核对并汇总员工考勤数据，为薪酬计算提供准确依据。 2. 行政后勤管理 · 负责部门文件、通知的起草、编写、打印、复印及归档保管。 · 管理办公用品领用流程，定期盘点库存，按需提出办公用品申请。 · 负责公司全厂5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养）的日常巡查，记录问题点并督促整改。 · 与第三方服务商（如快递公司、电信运营商等）保持日常沟通协调，确保行政服务畅通。 3. 会议组织与跟进 · 负责周度检查会议及其他部门内部会议的筹备工作（汇总议题、发布通知、预定场地及设备）。 · 担任会议记录，整理会议纪要，明确行动项、责任人及截止时间。 · 跟踪会议待办任务的执行情况，并在后续会议中反馈进展，确保工作闭环。 4. 其他专项工作 · 负责劳务员工的日常需求跟进与协调。 · 协助处理工厂废旧物资的处置流程，确保合规操作。 · 完成上级交办的其他临时性工作。