人事行政主管

招聘与配置
1、负责P1基础岗位招聘：岗位发布、简历筛选、面试组织、offer沟通、人员到岗。业代只外招P1级别，P2级别作为内部晋升或降级通道。
2、主导P1新员工入职手续办理，包括劳动合同签订、人事档案建立、办公系统账号开通等。
3、组织并跟进辖区内所有新员工入职培训工作：以30人左右为一个培训批次，或每月开展 2 次新员工专项入职培训，由培训专员组织线上集中培训；培训内容重点涵盖公司文化、规章制度、薪酬架构、绩效考核制度、公司系统使用等。
员工关系
1、负责响应P1-P2员工关于社保、薪酬、流程操作的咨询，留存咨询记录。
2、负责P1-P2劳动合同管理，包括到期续签、变更、终止/解除等流程。
3、负责办理P1-P2员工转正、调动、离职、工伤等全流程工作，做好转正评审、调动/离职交接、确保资料完整。
4、负责配合战区负责人及公司法务处理P1-P2人员劳动仲裁事宜，负责前期资料收集与举证辅助工作。
5、不定期进行P1-P2员工访谈（线上/线下），利用战区月会组织低成本、高参与度的团队活动，提振士气。
6、负责办理辖区内所有员工工服、福利发放等事项。
人事稽核
1、每月抽查30%业代所提报的出货箱数，对经销商盖章的业代出货箱数做原始台账稽核。
会议与文档管理
1、组织战区晨会/周会/专项会议等，负责会议通知、资料准备、纪要撰写；跟踪会议决议的完成情况，并定期通报。
2、负责内部会议、客户接待等商务活动提供后勤支持，包括场地布置、物料准备、行程安排等。
3、负责行政公文、通知、合同等文件的整理与归档管理，确保文件流转规范可追溯。
办公环境与后勤保障
1、负责办事处办公环境维护等相关事务；经销区域租赁办事处设立及租赁需总部同意。
2、统筹办公用品、办公设备采购、登记、发放与库存管理，每月至少开展1次库存盘点；负责市场活动物料申请及发放。
资产与费用管理
1、建立战区（直营）资产台账（办公用品、电子设备、冰柜、货架及其他物料），定期盘点确保账实相符。
2、提交房租、水电费、办公用品等办公费用报销。
业务系统流程指导与优化
1、收集系统使用问题，将问题与意见反馈至总部以优化流程。
人&店关系维护及排名
1、根据业务调整、人员变化等情况，及时在系统中校正业务员与终端、经销商、区域等的绑定关系。
2、每月发布辖区内业代人效、终端店效排名。
战区优秀案例收集与推广
1、主动收集、访谈并整理战区内的优秀销售/动销案例。
2、形成标准化案例文档，在区域内分享推广，赋能团队。
岗位要求：