工作描述:
一、企业资质与合规申报管理
1.体系认证全流程管理与维护
2.知识产权、专利的管理及申报落地(协助第三方申报)
3、专精特新等各种项目申报跟踪跟进(协助第三方申报)
二、行政档案及制度管理
1.公司档案归集归档、印章日常使用与管理
2.公司各类行政管理制度的拟定、编制与优化
三、招聘全流程执行
1.公司招聘配置全流程执行与落地跟进
2.配合完成各部门岗位录用标准及试用期考核内容的落地执行
四、固定资产与采购管理
1.公司固定资产的登记、盘点与日常管理
2.人员福利、办公用品等物品采购申请与发放
3.审核采购合同金额,对比历史价格把控采购成本
五、公司与项目后勤保障
1.项目员工宿舍统筹管理及房租管理
2.项目车辆保险的申报、续保
3.公司水电、网费、大桶水、房租物业费核对与付款申请
六、公司日常运营与流程管理
1.公司节假日公告、各类行政通知的拟定于发布
2.钉钉平台各类审批、运营流程的日常操作
3.完成领导交办的其他行政类临时工作事宜
工作要求;
1.熟悉行政工作流程,具备企业资质申报(高新、专精特新、专利等)相关经验优先
2.具备良好的执行能力,能高效的完成流程化、事务性工作,做事细致、严谨,有较强的责任心
3.熟悉钉钉等办公平台操作,具备基础的办公软件使用能力,能做好各类台账与档案管理
4.具备良好的沟通协调能力,能顺畅的对接内外部人员