办公室助理

一、职责要求

1.日常行政事物管理：办公室日常事务处理，包括文件收发、整理归档、会议安排、来访接待等。负责办公物资采购、管理及办公环境维护，保障部门日常运转。
2.文件与档案管理：熟练处理中英文来往信函、文件的收发、归档及保管；负责各类文档的起草、排版、打印及复印工作，建立完善的电子与纸质档案管理系统
3.商务沟通与协调：协助上级进行日常商务口语交流（含英语），陪同接待国内外客户；协调安排会议、预订会议室、准备会议材料并做好会议记录；负责跨部门间的工作信息传递与事务协调 。跟进工作进度，及时反馈问题。
4.差旅与后勤支持：为管理层或销售团队制定出差计划，办理签证、预订机票及酒店，处理出差后的单据审核与报销事宜 。协助上级完成数据统计、报表制作、行程安排及其他交办工作。
5.完成上级交办的其他任务：协助收集整理各类业务数据，制作基础报表；支持公司内部活动的组织与落实 。

二、任职要求
1.35周岁以内，形象气质佳，工作认真负责，细心严谨，具有强烈的服务意识和保密意识。
2.学历：本科及以上学历，行政管理、商务英语、文秘等相关专业优先。
3.语言能力：英语四级及以上，具备出色的日常商务口语交流能力（能流利对话），并能熟练阅读及回复英文邮件和商务文件。
4.专业技能：熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基础的数据处理能力和良好的文字功底 。做事细心、条理清晰。
5.职业素养：沟通表达良好，责任心强，具备较强执行力与抗压能力及团队合作精神，能够适应快节奏的工作环境，接受公司前6个月在青岛、后续调至深圳的工作安排。能接受异地工作安排者优先。
薪资待遇：薪酬面议 周末双休 五险一金 国家法定节假日 节日福利