岗位职责
1. 负责公司来访客户接待、引导、登记,总机电话接听、转接及留言记录;
2. 快递、信件、报刊收发登记与分发,维护前台及公共区域整洁有序;
3. 会议室预定、布置、设备调试及会后整理,协助日常行政事务;
4. 办公用品申领、盘点、发放与台账管理,对接绿植、保洁、饮用水等后勤事宜;
5. 协助员工入职/离职手续办理、考勤统计、工牌门禁等基础人事支持;
6.负责公司业务、职能部门招聘工作,岗位包含销售类、运营类、产品类及门店端;
7.负责固定资产管理:资产登记、贴标、领用、回收、盘点、台账更新;
8.负责行政类费用报销整理、单据提交、跟进审批与入账;
9. 完成上级安排的其他工作。
任职要求
1. 本科及以上学历,年龄23-28岁,1-3年及以上行政/前台相关工作经验优先;
2. 形象气质佳,沟通表达清晰,服务意识强,待人热情有礼;
3. 熟练使用Office办公软件,工作细心、责任心强、有耐心;
4. 稳定性强,认同企业文化,积极配合公司日常行政管理工作。