综合事务岗

岗位职责
行政工作：
1、负责公司日常行政事务管理，包括文件收发、印章管理、档案管理、办公用品采购与管理、会议组织、员工午餐平台管理等；
2、负责公司季度报告、年度报告、专项汇报材料等日常文书的起草和核稿。
合规内控与“三重一大”工作：
1、协助审计对接工作，结合有关部门要求，定期梳理公司内控体系，协助梳理业务流程，协助建立标准化工作规范、起草公司基本管理制度；
2、负责公司总经理办公会、董事会会议材料的准备与整理，及时跟进“三重一大”事项流程。
3、组织及跟进公司会议，做好会议记录、纪要整理及决议跟踪落实。
组织人事工作：
1、负责HR系统管理，维护人事信息，跟进员工绩效考核；
2、负责人事档案管理工作；
3、协助完成员工培训管理工作。
战略规划与党务类：
1、协助公司战略规划与相关文件起草，承担党务相关会议组织及材料撰写等工作。
其他事项：
1、完成上级领导交办的其他项目相关工作。

任职资格
基本条件：
1、本科及以上学历，硕士研究生及以上优先考虑；
2、任职本岗位需为中共党员；
3、2 年以上综合管理、行政管理或相关岗位工作经验；
4、具备项目筹建、园区运营企业工作背景者优先考虑。
能力要求：
1、逻辑清晰，具备较强的写作能力，能够胜任各类公文、报告、汇报材料撰写；
2、保密意识强，做事严谨、细致，有较强的责任心；
3、熟悉各种AI工具的特性，能够根据业务情况选用合适的工具；
4、具备较强的学习能力，统筹协调能力，能同时处理多项并行事务；
5、以下领域至少一专多能：组织人事管理、行政管理、企业内控管理、公文管理、党建管理、数智化管理。
其他说明：
1、经录用人员，可参与到项目筹建全过程中，获得较为全面的锻炼机会。
2、项目地点及未来工作地点位于白云区钟落潭，短期可暂时在荔湾区沙面办公