商务助理

岗位职责：
1. 负责收集、整理各类招投标信息，建立并动态更新信息台账；协助建立和维护招投标资料库；负责投标文件的领取、登记、整理及归档；协助编制投标文件；负责投标文件的排版、校对、打印、装订及密封工作。
2. 负责投标过程中的沟通协调，；跟踪投标项目进展，及时反馈中标结果，整理中标及未中标项目分析报告；协助完成投标保证金的缴纳、退还等财务相关流程；参与公司投标策略的讨论，提供基础数据支持。
3. 负责业务档案管理，；协助维护ERP系统中的相关数据，确保信息有序存放，便于快速查询与调取。
4. 协助销售团队进行客户沟通，记录客户反馈信息并及时提交；跟进客户订单状态，与仓储、物流部门对接，了解订单发货、运输情况，及时将进展反馈给客户和销售团队。
5. 协助整理销售数据，统计销售额、销售数量等，在指导下制作简单的销售数据报表，辅助销售业绩分析。
6. 熟悉公司销售、采购业务流程，协助跟进流程中各环节的进展，及时提醒相关人员处理待办事项；与公司内部技术、财务等部门保持沟通，传递业务相关信息，协调解决流程中出现的简单问题。
7. 协助总经理协调管理各部门工作落实。
8、完成上级交办的其他招投标及相关工作。
任职要求
1. 本科及以上学历，市场营销、行政管理、工程管理、商务英语、会计学等相关专业优先。
2. 1年以上招投标相关工作经验，具有招投标助理岗位经验者优先；对低空经济、科技产品及智能装备行业有兴趣，愿意深入了解行业知识。
3. 熟悉招投标流程及相关法律法规，了解政府采购、企业采购等不同类型招标的特点。
4. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备良好的文案撰写能力、文档处理能力，能够进行基本的数据整理、文档编辑与图表制作。
5. 具备良好的沟通表达能力、语言表达能力和团队合作精神；工作细致认真，责任心强，具备较强的执行力和时间管理能力，能够按时完成交办的工作任务。
6. 学习能力强，对新知识、新技能有较强的接受能力，具备快速适应工作环境的能力。
7. 具备较强的时间管理能力和抗压能力，能适应投标项目的时间紧迫性要求。
8. 有无人机、无人船或高科技制造行业招投标经验者优先；持有招投标相关资格证书者优先。
9. 形象气质良好，具备基本的商务礼仪素养。