更新于 今天

行政(双休)

6000-8000元
  • 青岛市北区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务后勤管理固定资产管理
岗位职责:
1、负责公司行政公文、通知公告、报告总结等文稿的撰写、修改、审核及发布工作;协助起草、修订公司行政管理制度、流程规范,确保文书内容规范、逻辑清晰、表述严谨,贴合公司运营需求
2、负责公司资产(办公设备、家具等)的全流程管理,包括入库登记、领用登记、定期盘点、维护跟进、报废处置等,建立健全资产台账,确保资产账实相符、高效利用
3、负责办公用品、员工工装等的物资采购工作,结合各部门需求制定采购计划,筛选合格供应商,比价议价、跟进采购进度,把控物资质量与成本,做好采购台账记录,保障办公物资及时供应且合规可控
4、负责公司会议室的日常统筹管理,包括预约登记、使用协调、环境整理、设备检查与维护,及时补充会议室所需物资,确保会议室合理高效使用,保障各类会议顺利开展
5、负责公司来访客户、合作单位及上级领导的接待工作,包括接待流程对接、现场引导、茶水服务等,展现公司良好形象,确保接待工作规范、周到、高效
协助组织公司各类行政活动(如员工团建、节日活动等),负责活动前期筹备、6、现场执行及后期收尾工作,配合各部门完成活动相关保障
7、服从行政部门安排,配合在岗行政专员及宣传人员完成各类临时行政事务,补位支撑部门整体工作高效推进
任职要求:
1、本科以上学历,行政管理、汉语言文学、文秘等相关专业优先,具备3年及以上行政相关工作经验者优先
2、具备较强的公文撰写、文稿润色及语言表达能力,能独立完成各类行政文书、制度文件的起草与发布,逻辑清晰、用词严谨
3、优先考虑具备资产管理、办公物资采购、行政接待相关工作经验者,熟悉资产台账管理、采购流程、接待礼仪者优先
4、工作认真细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力、执行力及服务意识,能高效完成各项行政事务,主动补位配合团队工作;熟悉办公软件(Word、Excel、PPT等),具备基本的办公设备操作能力
5、品行端正、踏实稳重,有良好的职业操守,能承受一定的工作压力,服从部门工作安排,积极配合完成各类临时任务

工作地点

青岛市市北区橡胶谷一期C栋

职位发布者

刘先生/人事经理

三日内活跃
立即沟通
公司Logo青岛橡管家企业发展服务有限公司
【企业简介】橡管家成立于2024年9月,总部位于青岛市市北区郑州路43号,是依托国家橡胶与轮胎工程技术研究中心成立的一站式工业园区后勤服务专家。公司以“为做一条好轮胎,提供优质的后勤保障服务”为宗旨,涵盖物业、餐饮、车辆、基建工程、循环产业等多元业务板块,现有员工700余人,服务覆盖国内5大城市及海外多个国家,管理面积超500万平方米。【企业文化】1、企业愿景:为做一条好轮胎,提供优质的后勤保障服务2、工作理念:努力工作是为了更好地生活3、价值观:诚信尊重专业担当4、人才标准:认同使命、大局意识、敢于担当、持续学习、勇于创新、创造价值、积极主动、关注细节、注重形象、微笑服务【人才培养】(一)两级人才培养体系公司采用总部级和业务公司级两级人才培养体系,同步进行,相辅相成,从而确保人才培养的覆盖率和高质量,以培养促发展,实现员工自我成长与公司发展的共赢!(二)三向人才发展通道1、管理序列:职员、专员、专业经理、部门主管、部门经理、公司高管2、技能序列:操作工、技工、技师、项目主管、项目经理、业务公司负责人3、中心产业链内企业横向发展:餐饮员工、工厂端(客户)综合办公室/行政管理部员工、工厂端管理人员物业员工、工厂端(客户)后勤保障部/安环部员工、工厂端管理人员
公司主页