岗位职责:
1、负责公司行政公文、通知公告、报告总结等文稿的撰写、修改、审核及发布工作;协助起草、修订公司行政管理制度、流程规范,确保文书内容规范、逻辑清晰、表述严谨,贴合公司运营需求
2、负责公司资产(办公设备、家具等)的全流程管理,包括入库登记、领用登记、定期盘点、维护跟进、报废处置等,建立健全资产台账,确保资产账实相符、高效利用
3、负责办公用品、员工工装等的物资采购工作,结合各部门需求制定采购计划,筛选合格供应商,比价议价、跟进采购进度,把控物资质量与成本,做好采购台账记录,保障办公物资及时供应且合规可控
4、负责公司会议室的日常统筹管理,包括预约登记、使用协调、环境整理、设备检查与维护,及时补充会议室所需物资,确保会议室合理高效使用,保障各类会议顺利开展
5、负责公司来访客户、合作单位及上级领导的接待工作,包括接待流程对接、现场引导、茶水服务等,展现公司良好形象,确保接待工作规范、周到、高效
协助组织公司各类行政活动(如员工团建、节日活动等),负责活动前期筹备、6、现场执行及后期收尾工作,配合各部门完成活动相关保障
7、服从行政部门安排,配合在岗行政专员及宣传人员完成各类临时行政事务,补位支撑部门整体工作高效推进
任职要求:
1、本科以上学历,行政管理、汉语言文学、文秘等相关专业优先,具备3年及以上行政相关工作经验者优先
2、具备较强的公文撰写、文稿润色及语言表达能力,能独立完成各类行政文书、制度文件的起草与发布,逻辑清晰、用词严谨
3、优先考虑具备资产管理、办公物资采购、行政接待相关工作经验者,熟悉资产台账管理、采购流程、接待礼仪者优先
4、工作认真细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力、执行力及服务意识,能高效完成各项行政事务,主动补位配合团队工作;熟悉办公软件(Word、Excel、PPT等),具备基本的办公设备操作能力
5、品行端正、踏实稳重,有良好的职业操守,能承受一定的工作压力,服从部门工作安排,积极配合完成各类临时任务