采购助理

职任：
1. 订单流程执行：根据采购计划或指令，准确、及时地在系统中创建、下达、修改及关闭采购订单。
2. 物料全程跟催：主动跟踪订单状态，与供应商保持密切沟通，确保物料按时交付。协调处理交期异常，及时向内部需求部门反馈进度。
3. 对账与付款协助：定期与供应商核对订单、收货及开票信息，确保数据一致。整理并提交付款申请所需的全部单据，跟踪付款进度。
4. 来料异常处理：协助处理物料不良、数量不符等退货、换货或索赔事宜，跟进直至问题关闭。
5. 数据与文档管理：维护订单、交付、付款等数据的准确性，确保相关文件齐全、归档有序。
任职要求：
1· 基本条件：高中或中专及以上学历。年龄20-35岁，细心、有耐心、责任心强。
2· 工作经验：1年以上采购跟单、订单处理、供应链文员或相关工作经验。熟悉采购跟单全流程。
3· 核心技能：
4 · 熟练操作办公软件，尤其Excel和ERP系统（如SAP、Oracle、金蝶、用友等）的订单模块。
5 · 具备良好的沟通协调能力，能有效与内外部进行沟通。
6 · 具备基础的数据核对和文书处理能力。
7· 优先条件：
· 有制造业（尤其是电子、汽车、家电等）跟单经验者优先。
· 熟悉供应链基本知识者优先。