职位描述
内勤管理化工
一、日常计划录入与台账管理
1. 负责每日三家工厂代加工计划、销售计划、贸易计划的录入工作，同步将各项计划录入LNG云系统，并且完善线下台账表格，保障线上线下数据一致，为计量间打磅单提供准确的数据参考。
2. 每日提前完成次日三家工厂代加工、销售、贸易计划的预录入，同步更新LNG云系统与线下表格，做好工作前置，保障次日生产、发运工作顺畅开展。
3. 负责每日三家工厂价格调整工作，按流程提交调价审批申请，完成审批后及时发布调价通知，同步更新系统及台账价格信息。
二、每日收尾数据统计与报表编制
1. 每日晚间三家工厂装车作业结束后，整理核对发运数据，编制完整的发运清单，保证数据精准无误，贴合实际发运情况。
2. 按时编制销售日报，统计每日液厂销售价格，整理成每日液厂价格统计表，汇总上报相关数据，为销售决策提供数据支撑。
三、合同全流程管理
1. 负责销售合同的签订对接、盖章审批、电子扫描、快递邮寄等全流程工作，保障合同办理高效、规范。
2. 负责历史销售合同的归档、整理、保管工作，做好合同分类存档，方便后续查阅、核对，保证合同资料完整有序。
四、文书与宣传工作
1. 负责公司红色事件、闪闪发光栏目等宣传内容的编辑、审核与发布工作，做好内部宣传与信息传递。
2. 负责各类会议的纪要撰写、整理、归档工作，精准记录会议内容、决议事项，及时下发参会人员，跟进会议落实情况。
五、财务与行政事务
1. 按时完成每月资金计划填报工作，严格按照公司要求核对数据、提交报表，保障资金流程规范推进。
2. 负责各类费用报销、付款申请的费控流程办理，整理报销单据、核对信息、走审批流程，跟进款项进度。
六、其他日常工作
1. 负责运输车辆的审核工作，严格核查车辆相关资质、信息，保障运输环节合规、安全。
2. 完成领导交办的其他临时性、辅助性杂事，主动配合销售团队及各部门开展工作，做好内勤支撑与服务保障。
1. 负责每日三家工厂代加工计划、销售计划、贸易计划的录入工作，同步将各项计划录入LNG云系统，并且完善线下台账表格，保障线上线下数据一致，为计量间打磅单提供准确的数据参考。
2. 每日提前完成次日三家工厂代加工、销售、贸易计划的预录入，同步更新LNG云系统与线下表格，做好工作前置，保障次日生产、发运工作顺畅开展。
3. 负责每日三家工厂价格调整工作，按流程提交调价审批申请，完成审批后及时发布调价通知，同步更新系统及台账价格信息。
二、每日收尾数据统计与报表编制
1. 每日晚间三家工厂装车作业结束后，整理核对发运数据，编制完整的发运清单，保证数据精准无误，贴合实际发运情况。
2. 按时编制销售日报，统计每日液厂销售价格，整理成每日液厂价格统计表，汇总上报相关数据，为销售决策提供数据支撑。
三、合同全流程管理
1. 负责销售合同的签订对接、盖章审批、电子扫描、快递邮寄等全流程工作，保障合同办理高效、规范。
2. 负责历史销售合同的归档、整理、保管工作，做好合同分类存档，方便后续查阅、核对，保证合同资料完整有序。
四、文书与宣传工作
1. 负责公司红色事件、闪闪发光栏目等宣传内容的编辑、审核与发布工作，做好内部宣传与信息传递。
2. 负责各类会议的纪要撰写、整理、归档工作，精准记录会议内容、决议事项，及时下发参会人员，跟进会议落实情况。
五、财务与行政事务
1. 按时完成每月资金计划填报工作，严格按照公司要求核对数据、提交报表，保障资金流程规范推进。
2. 负责各类费用报销、付款申请的费控流程办理，整理报销单据、核对信息、走审批流程，跟进款项进度。
六、其他日常工作
1. 负责运输车辆的审核工作，严格核查车辆相关资质、信息，保障运输环节合规、安全。
2. 完成领导交办的其他临时性、辅助性杂事，主动配合销售团队及各部门开展工作，做好内勤支撑与服务保障。
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