岗位内容:
1、统筹工厂行政全盘工作,制定行政管理制度并落地;统筹部门人员分工、业务督导,保障公司行政工作高效运转。
2、负责政府项目申报全流程工作,包括材料撰写、政策对接、流程跟进与验收配合,维护政企关系,配合各类政府检查及信息上报。
3、统筹后勤综合管理,负责宿舍、食堂、车辆、办公用品及资产费用管控,完善后勤保障体系,提升员工生活与办公服务满意度。
4、统筹安全与消防管理工作,组织安全巡查、隐患排查及整改跟踪,建立完善台账,开展安全培训与消防演练,配合合规检查。
5、负责企业文化建设与落地,组织员工活动、团队关怀及内部宣传,营造积极向上的团队氛围与企业形象。
6、负责客户及政务接待统筹,安排接待流程、会务服务、现场布置等,树立良好企业对外形象,保障接待工作规范有序。
7、负责公司印章、证照及公文管理,规范用印流程、证照保管与年检变更,做好公文流转、档案管理及各类行政文书处理。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理等相关专业优先。
2、10年以上制造业厂区行政管理经验,有制造业工厂、厂区建设 / 投产筹备期经验优先。
3、熟悉项目申报、政府对接、政策申报流程,有实际材料撰写与政企沟通经验。
4、精通后勤全模块:宿舍、食堂、车辆、资产、采购、费用管控。
5、熟悉安全、消防管理基本要求,能统筹安全巡查、消防管理、台账与检查配合。
6、具备优秀的公文写作、制度编写、会务接待、统筹协调与抗压能力。
7、工作认真负责、执行力强,能快速搭建团队、统筹多线工作。
8、会开车、工作地点:绍兴,能尽快到岗(3月底到岗优先)。