1、统筹管理:负责公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
2、会议组织:组织负责公司的重大会议、活动等工作。
3、文件管理:负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、物资管理:负麦办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作。
5、沟通协调:负责与公司部门的沟通协调工作。
6、保密工作:做好办公室重要文件、重要事件的保密工作。
7、培训发展:组织办公室人员的学习培训活动;负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行。
8、办公室主任需要具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识。同时,还需要具备良好的文字表达能力、沟通协调能力计划执行能力和领导管理能力。
福利待遇:
本公司实行双休制。
上班时间为:周一至周五 8:30--12:00 13:30--18:00
1、购五险;
2、享有法定节假日以及带薪假期(年假);
3、享有节假日及年终福利等;
4、公司不定期举行团建活动;
5、公司提供各类内部培训资源以及不定期的外部培训和行业交流机会,不断提升员工的专业知识与技能;