前台行政助理

工作职责
1. 独立完成公司通知、公告、请示、报告等行政公文的撰写、修改与审核，确保格式规范、表述精准，满足企业内外沟通标准。
2. 负责公司官方微信公众号全流程运营，涵盖选题策划、文案创作、图文排版及定时发布，优化运营策略以提升品牌宣传与信息传递效果。
3. 统筹内部会议、商务洽谈及来访接待的筹备工作，包括会场布置、设备调试、行程对接等，保障现场服务质量与突发情况处理。
4. 参与各类会议并精准记录核心内容、决议事项及责任分工，及时完成纪要整理、审批分发与归档，确保会议精神落地可追溯。
5. 协助开展文件归档、办公用品采购管理、办公环境维护及员工行政手续办理等日常事务，为各部门提供高效行政支持。
任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、文秘、新闻传播等相关专业优先，有 1 年及以上行政岗位相关工作经验。
2. 具备扎实的公文写作能力，熟悉各类行政公文的写作规范与格式要求，能够独立完成高质量公文撰写，有政府、企事业单位公文写作经验者优先。
3. 熟练掌握微信公众号运营技巧，具备文案创作、图文编辑、基础新媒体运营经验。
4. 熟悉会务接待流程与礼仪，拥有会议筹备、现场接待、大型活动执行的实操经验，沟通协调能力强，待人亲和，处事周全。
5. 具备出色的会议记录与纪要整理能力，逻辑清晰、反应敏捷，能快速提炼会议核心信息，确保纪要准确、简洁、高效。
6. 熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），工作认真细致、责任心强，具备良好的执行力、抗压能力与团队协作意识。
7. 形象气质佳。